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行政人事部部门周报
20XX年 5 月 第3周
部门 : 行政人事部 上 周工作 总 结
职务 :行政人事主管
日期 5 月 15 日 至 5 月19日
姓名 :
1、招聘岗位:
(1)招聘岗位文案策划,周三已入职。
(2)招聘岗位运营经理,本周无邀约无面试。 (3)招聘岗位物流运输专员,周三已入职。 (4)招聘岗位会计,周五已入职。 (5)已经发布先招聘岗位。
2、周会确定时间:每周一各部门自行会议,但必须进行会议纪要,周五下午18:00固定周总结会。 3、公司合同审批权限规范,审阅各部门业务合同。
4、红头文件,已归档管理制度实行红头文件,编制组织架构调整及任命红头文件。 5、增设策略委员会,进行策通字号会议纪要,目前入挡已两个号件。 6、日常工作:
(1)制度完成情况:已经编制完成《合同管理制度》、《证照管理制度》、《印章管理制度》。 (2)劳动合同:已完成固定(无固定)劳动合同整理工作,竞业协议需待议。 (3)请休假外出登记规范管理。
(4)常规招聘及面试,日常面试至少两人。
(5)行政人事部、财务部工作职责、岗位说明书、KPI明细完善中。
(6) 招聘方案编制,目前免费招聘途径Boss招聘,但不能按照要求搜索简历;收费招聘途径,前程无忧,于6月25日到期,已发布运营经理、客服主管、物流主管岗位进行招聘,前程无忧发布职位剩余两个。
(7)根据各部门提供的KPI数据库,正在进行绩效考核实施细则的编制。 (8)日常各部门工作协调沟通。
(9)停薪留职,原营销部徐佳慧停新留职,社保次月停缴。 (10)员工异动,原运营部田轩调职到营销部。 (11)新员工入职工作安排事宜。
(12)公司架构及各部门架构、具体工作职责整理。 (13)其他临时工作等。
下周工作重点:运营经理、客服主管、物流主管的招聘工作, 汇总绩效、薪酬管理制度形成制度汇编 工
周一:督促招聘工作,常规招聘面试,下周招聘重点为运营经理、客服主管、物流主管。 监督各部门周一早会会议纪要情况。
作 时 间 安 排
周二:每天查看Boss直聘简历状况,合则约见。 绩效、薪酬具体实施细则确定。
周三:重点招聘工作。
与财务部结合盘点公司各类资产状况,必须确定各部门电脑设备采购情况。
周四:重点招聘工作。
根据调整后的组织架构,结合各部门提供的简要职责,明细各部门具体岗位说明书标准。 周五:重点招聘工作。
要确定劳动合同的签订工作,签订劳动后次月的社保缴办工作确定。 加班:周六、周日进行绩效、薪酬纲要编制工作。
希望公司和领导给予的支持:
结合职位职级情况,明细各个岗位薪资,无特殊无个列。
我的承诺:今天的事情,今天做,重在执行监督。
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