应用文写作的特点

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应用文写作的特点

应用文写作的特点

的不同，部分与大部分的.界限。

(2)表现要诚达。诚，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;

把握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、

不能装腔作势，哗众取宠;达，就是要求语言能原本来本地把内容表达清晰，忌浮

规范化和特地化

言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、



不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些王婆卖瓜，自卖自夸的花言巧语，那

运用语言的能力，主要表达在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应

种动辄领导世界新潮流、誉满全球的陈词滥调只会失信于读者，最终减弱商品的竞

用文因其要沟通业务、传递信息、宣扬政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的有用

争力。

要求，其语言必定具有一些自身的特点：

(3)数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和劝说力的数字，发觉问

1、信实性

题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生改变时表达要清晰，

要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，

增加了多少与增加到多少并不一样;有关数字的词语要概念明确，比方以上、以下、

不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必需做到以下几点：

缺乏、超过、小于、大于的用法不应给读者造成疑窦，如不要在100公斤以上的、

(1)要把握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区

100公斤以下的之后给读者留下100公斤的该怎么办的问号。

分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清晰，词语的内涵、

2、针对性

外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，

即看对象说话。很多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准

以免引起误会而致误导。如成果与成就之分，错误与缺点之分，大多数与绝大多数



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表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不行千篇一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约;给群众看的，则要求深入浅出，语言通俗;介绍一件商品，要留意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最正确的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。 3、规范化和特地化

应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如指令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、特地化的词语。表达出以下特点：

(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以兹有开启下文，很多公文的结尾都以特此收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、根据、依据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、

希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。

(2)具有句法的稳定性和敏捷性的统一。所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的重量。如总结中要汇报状况，请示时要阐述缘由，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。如以上通知，请遵照执行，以上请求，望领导批准为荷等等。所谓句法的敏捷性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。敏捷恰当地选用句式，可使行文改变多姿，从而增添文章语言的表达效果，增添文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长单句、推断句;表达事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之，选用什么样的句式，要依据表述内容敏捷把握。

(3)力求简洁，具有庄重感。应用文中，常常使用一些文言词语，如常用的有经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……，可增添文章的庄重



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