通知下发制度

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通知下发制度



为规范公司招生教务部门通知的下发流程,更好地发挥通知上传下达的功能,提高招生教务部门工作效率,特制定本办法。

一、总经办在接到或拟定部门通知文件后,应首先报送杜经理审阅,杜经理审阅后确定要下发通知的内容和部门。

二、内容和下发部门确定后,按照通知的涉及范围分别按照以下流程进行下发:

通知、制度仅限于招生或教务一个部门,不出现跨部门的,由总经办负责直接下发。下发途径:

1、总经办需要在Simba连续两天对下发部门的所有成员进行公布。

2、同时总经办须单独通知到下发部门的部门主管,各主管接到通知后,再根据通知内容下发到各组,以此逐级下发,确保通知内容准确无的下发到各级执行人。

通知制度出此案跨部门下发的。由总经办负责直接下发。下发途径: 1、总经办需要在Simba连续两天对下发部门的所有成员进行公

布。

2、同时总经办须单独通知到下0发部门的部门主管,各主管接到

通知后,再根据通知内容下发到各组,以此逐级下发,确保通知内容准确无的下发到各级执行人。

3、总经办负责将相关通知打印出纸质版,由相关人员进行签字确

认。


三、重要通知文档命名进行编号处理。

仅招生部门的通知制度,编号设定为学招+年份+文件序号,如【学招201501】。

仅教务部门的通知制度,编号设定为学教+年份+文件序号,如【学教201501】。

涉及到两个部门的通知制度,编号设定为学招教+年份+文件序号,如【学招教201501】。

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