【热荐】公司员工手册、规章制度未经公示、投票、签字是否有效？

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【热荐】公司员工手册、规章制度未经公示、投票、签字是否有效？

案情简介：

公司企业处理劳动关系，进行人力资源管理时，必然涉及到公司的规则制度、员工手册等一系列文件，这些文件作为公司制度的架构，是用人单位管理员工的依据和准绳。企业的员工手册及规章制度是企业内部的行为准则，但内部规则是否应当公示，是否应当经过所有员工投票、签字才发生效力呢？如果需要公示，需要履行哪些手续？ 律师意见：

公司履行民主程序和公示程序是法定要求，主要方式主要由以下几种：

一、会议或培训。如开会讨论，组织规章制度知识考试，组织培训等。同事保存会议或培训的记录，并让员工签字。

二、本人签收。如发放员工手册或规章制度印刷文本，并让员工签字，说明已经收到并阅读相关规章制度，且愿意遵守。

三、公示公告。在公司的公告栏或者单位网站上公告。

四、电子邮件。向每位员工发送电子邮件告知。电子邮件并不适用所有企业，一是取证和保留证据都有局限，二是很多大型工厂或不发达地区的员工不具备人人使用个人邮箱或企业邮箱的条件。

规章制度的发布主体肯定只能是公司，而不能是业务部门，即使是人力资源部也不合适。

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