最新-公函写作的四个特性 精品

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《最新-公函写作的四个特性 精品》，欢迎阅读！

公函写作的四个特性

同其他法定文种相比，公函有四个特性，需要在实际写作中加以注意。 一、格式要求的特定性

这表现在四个方面一是发文机关名称上边缘距上页边的距离有别于其他公文。

一般的下行文命令除外，发文机关标识距纸张上边缘的距离为62；上行文的距离为117。

公函此间的距离则是30。

二是眉首各要素的标识位置不同于其他公文。

一般公文眉首各要素如份号、密级与保密期限、紧急程度、发文字号等都标识在红色反线的上方，而公函的眉首要素置于武文线的下方，如将份号、密级与保密期限、紧急程度依次一项一行顶格标识在武文线下一行版心左边缘位置，发文字号顶格标识在武文线下一行版心右边缘位置。

三是武文线和文武线与其他公文红色反线的标识有区别。

文件格式是在发文字号之下4处印一条红色反线长156，主体最后一行置版记；而公函是在发文机关标识之下4处印一条武文线长170．上粗下细，在距最后一行即第22行6处印一条文武线长170，上细下粗，没有版记。 四是首页页码的标识要求不同。

一般公文的首页页码置于首页公文版心下边缘之下一行右下角，公函的首页则不显示页码，只在第2页开始显示页码-2-。 二、行文对象的平等性

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

这里的不相隶属包含两方面的含义一是一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，比如省委内部的组织部、宣传部、统战部是不相隶属机关，市政府下属的财政局、人事局、教育局、公安局也是不相隶属机关；二是在行政组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的机关部门，不论级别高低都是不相隶属机关，如某省水利厅与某省高等院校、某企业与某驻地部队等都是不相隶属关系。


可见，不论受文对象是谁，不管行政级别高低，使用公函的单位的地位都是平等的，不存在上级与下级、领导与被领导的关系。

所以写作公函时应从整体上把握好公务往来双方主体上的平等性。 三、适用范围的广泛性

函适用范围的广泛性体现在两个层面。 一是任何机关部门都能使用。

函不同于命令、议案等文种对使用对象有严格限定，不论任何层级的机关、团体、企事业单位，只要与不相隶属的机关部门有公务往来，都可以使用函这一文种。

由此可见函的适用范围之广是其他法定文种无法比拟的。 二是功能用途的多样性。

一般文种如请示、批复等功能比较单一，而函具有商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项四大功能。

如可以用商洽函与不相隶属的机关建立业务关系，用转办函向不相隶属的机关发函协调处理有关事项，用答复函向不相隶属的机关建议落实工作，用请批函向不相隶属的机关寻求政策等。

随着社会生活的多样化，函的内容将越来越丰富，用途和作用也将越来越广泛。

四、语言表述的平和性

公文不同于文学作品和政论文章，它有着独特的语言风格和表达要求。 从总体上说，公文用语讲究准确、简洁、质朴、庄重、规范；从行文关系上说，上行文的措辞谦恭礼让，下行文的语言准确庄重，平行文的语气平和诚恳。 作为平行文，公函的用语既要体现公文语言的总体要求，又要体现平行文语言的平和性特点。

如向不相隶属机关请求协助、商洽解决办理某一问题时使用的商洽函、转办函等，结尾一般多用当否、妥否、可否、能否之类的协商语；向不相隶属的主管部门询问有关方针政策的询问函、请批函等，一般多用恳请、特请、是否同意等期请语。

这些协商语或期请语，从字面意思上体现的就是一种平等、和气、协商的态

本文来源：https://www.dy1993.cn/3Rfx.html