如何用Word写论文(演讲稿)

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如何用Word写论文

1、 一定要使用样式

要有效使用word软件，就一定要用样式去处理文档。“样式”实际上就是一个工具，这个工具一经确定以后，就能保证你所写的文档在任何地方都将用完全一致的方式来实现对各级标题、正文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。从而至少使你的文档在格式上达到完美。

如何使用：首先选择菜单“样式”——“样式和格式”，这时在编辑区右侧会出现“样式和格式”的任务窗格，在其中即可设置和应用格式或样式。其中，“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别“1~9”。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

应用：首先，录入文章第一部分的大标题，保持光标的位置在当前标题所在段落中，从菜单选择“格式”——“样式和格式”命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式。

2、 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章，如图x所示”等字样时，不要着急敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。选中你所要对齐的段落，右击鼠标，点“段落”，进入这个窗口，你就可以选择如何对齐以及空多少距离。 4、 公式的编辑一定要使用“公式编辑器”

Word里并没有自带的公式编辑器，但在文献中经常需要敲写公式，因此需要使用公式编辑器，这里推荐“Mathtype”，一款很好用的公式编辑器。 5、 参考文献的编辑和管理

通常手写参考文献是一件很棘手的事，而word并没有提供管理参考文献的功能，这里建议使用“Reference Manager”，它与Word集成得非常好，提供了即写即引用（Cite while you write）的功能，你所做的只是像填表格一样地输入相关的信息，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。 6、 页眉设置问题

设置不同的页眉需要分节，每节设置不同的页眉。

页眉实现奇偶页不同，插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同； 在第三页起设置页眉，在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 7、 多做备份，不但word不可靠，windows也不可靠。


1. Be sure to use the style

In order to use the word software effectively, you must use the document style. The "style" is actually a tool, this tool can guarantee the written documents you write will use exactly the same way with header format in any place to achieve the title, text, notes, references, figure legends so on. That makes your document perfect in the format at least.

How to use: first select "style"——"style and format", then the editing area will appear“ style and format ”on the right side of the task pane, in which you can set and apply the format or style. The "text" style is the default style in the document, the new words usually use the "text" style. "The title of the 1" ~ "9 title" as the title of style, they are often used at all levels of title paragraph and other style. In this way, it can get the document map(级别) by level, outline and catalogue.

Application: first, the entry title of the first part, to maintain the position of the cursor（光标） in the current title of section, select the "format" of the styles and formatting commands from the menu. In the task pane click the heading 1 style, you can set the title format quickly.

2 you must not knock on the number, be sure to use the cross reference(交叉引用). If you find yourself playing the number, you must be careful, it would bring endless troubles to you. The title of the number can be achieved by setting the heading style. To complete the table and figure number by setting the caption number. If you want to write "see Chapter X, as shown in figure X", don't worry to knock on the number, you should use cross reference. After doing so, when inserting or deleting some new contents, and all references to the number will be updated automatically without human maintenance. And it can automatically produce the map table.



3. Be sure not to knock on spaces to achieve alignment.

Only English words will have spaces, Chinese documents have no spaces. Select the paragraph you want to align, right click the mouse, point "paragraph", enter a choosing

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