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一、 摘要
存货是为了满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。通过对存货管理进行分析和研究,旨在加强企业存货管理,保证企业存货资金安全,保持资金持续的良性循环,提高存货周转率,降低资金使用成本和库存贬值损失风险,提高存货资金的使用效率和效益,实现资金在该环节增值,使企业在市场中获得竞争优势,谋求进一步的发展。本文以公司为例,就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存加强存货管理的措施,并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。
关键词:存货 存货管理 内控制度
二、 存货研究的背景及意义
随着全球经济的高速发展,企业数量增多,市场竞争日趋激烈致使我国许多企业不断压缩成本,然而企业存货成本居高不下,管理不当严重阻碍企业发展,存货是企业经营活动中最活跃的因素,它不停的被购进或被生产出来,然后不停的被销售出去,并通过存货的购进、生产和销售,使企业实现利润。存货即使企业流动资产中重要的组成部分,也是资产负债表、利润表重点披露的内容。对存货核算质量如何,不仅关系到资产负债表上资产价值的正确性,也影响利润表收益的确定。如果期末存货价值的多计,必然会使销售成本偏低,夸大了本期利润。最终会影响企业财务报表的正确性和应税利润的计算。同时,它还为报表使用人提供有用的存货信息,有助于预测企业未来的现金流量。 三、 以某公司为例进行分析,存在问题
1、企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好
执行,
1、)存货采购环节有明显的脱节现象; 2、)存货验收环节缺乏统一标准
3、)领用手续简单,对于领用的存货管理空缺
4、)期末盘点流于形式,没用进行盘点,财务人员和库管没用起到相互监督作用, 造成账和实物不一致 5、)存货存放混乱,缺乏有效管理
2、存货管理建议
1、)完善采购及验收制度:根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储
计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货
2、)完善存货的管理和领用手续制度:建立库存存货分类管理制度,对
企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施
3、)重视期末盘点,财务人员和库管相关人员进行盘点,盘亏和盘
盈,账实不一致,应进行分析原因,并向相关部门报告及时处理
4、)采用存货的电算化管理,提高经营效率如:ERP,减少人工成本,降低风险
5、).监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定
期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
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