公文格式字体标题序号要求

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公文格式字体标题序号要求

一、 标题

公文标题使用方正小标宋简体 2号，不加粗。副标题用 3号楷体字体。副标题如用破折号，在标题首行位置缩进 个字符。

标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长 短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布 局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏 形。

正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关 于xx（事由）的+文种”。

标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。

标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点 符号。

二、 正文

公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用 3号黑体字， 不加粗，用“一、”“二、” “三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号 “（一）” “（二）”“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“ 1. ”“ 2. ” “3. ”……标识。

四级标题用 3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号 “（1）” “（ 2）” “（3）” ......标识。（特别强调:1.双引号和书 名号之间不要使用顿号； 2.破折号应使用“一

+关 2


一”，操作方

式：先将破折号打出来，如“一一”

，然后选定破折号，将

字体更改为“ Times NewRoman即可；3.双引号应使用“”; 4.括号应使用全角输入，如“（）”，不能使用半角输入，如 “（）”。）

三、 排版

格式需选择首行缩进 2个字符，凡另起一行的文字， 都需缩进2个字符。

写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问 题（行距、字体不同）。

排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避 免给最后的排版增加难度。

公文排版要美观大方，可通过调整字距、行距、页眉， 页脚使得公文美观大方。

公文须加页码。一般用 4号半角宋体阿拉伯数字，编排 在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线 上距版心下边缘7 mm单页码居右空一字，双页码居左空一 字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排 页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文一般设置上下左右页边距分别是

37、35、25、26,

行间距为固定值：28，同时在页面中间处加页码。按照此格 式调整好的页面设置后，应该可见每行

四、 落款

落款应落在距最后一行正文空

2行的位置，落款右侧

28字，每页22行。

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