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华南植物园展示区后勤服务工作流程
为了加强后勤服务管理,提高服务质量和效率,特制订本工作流程. 水电维修
1、服务范围:园展示区范围内的水电维修.
2、维修流程:报修部门填写《报修单》——经相关领导审批——《报修单》交后勤服务受理——维修人员上门维修——完工后报修人在《报修单》上签名确认.3、遇到特殊情况(如水管爆裂、电路发生意外等),存在安全隐患,可先实施抢修,然后补办报修手续. 零星维修
1、服务范围:园展示区范围内的基建维修.
2、维修流程:报修部门填写《报修单》——后勤部门组织相关人员进行现场勘查、编制预算——经相关领导审批——《报修单》交后勤服务部门受理——维修人员上门维修——完工后报修人在《报修单》上签名确认. 网络安装
1、服务范围:全园范围的网络.
2、部门安装网络填写《网络安装申请表》——经相关领导审批——《网络安装申请表》交后勤服务部门受理——网络管理员上门安装——完工后报安装网络人《网络安装申请表》签名确认.
2、个人安装网络《网络安装申请表》——财务缴纳网络费——《网络安装申请表》交后勤服务员受理——网络管理员上门安装——完工后报安装网络人《网络安装申请表》签名确认. 网络维修
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1、服务范围:全园区范围的网络.
2、、部门或个人填写《园广播监控网络报修单》——《园广播监控网络报修单》交后勤服务员受理——网络管理员上门维修——完工后报安装网络人《园广播监控网络报修单》签名确认. 场地租赁
1、场地租凭范围:园展示区范围内.
2、场地租赁管理流程:租赁方确定拍摄地点——场地管理员按《华南植物园展示区的场地租用收费标准》核实——填写《华南植物园展示区的场地租用审批表》报相关领导审批——大门口按《华南植物园展示区的场地租用审批表》和收费发票进行放行——场地管理员现场跟踪. 采购
1、服务范围:园展示区范围内的采购.
2、采购流程:购物部门填写《采购申请表》——经相关领导审批——采购员受理——仓库验货——购物部门在仓库领货.
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