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如何开好早会,提升员工士气
“一鼓作气,再而衰,衰而揭”,古代军事家大战前夕均要想尽办法用尽手段鼓舞士气,可见士气对胜利的重要性。一日之际在于晨,在我们的生产过程中员工士气的高低对于生产效率、品质有着及其重要的影响,本人就几年来积累的经验分享如下:
一、早会流程 1、整队报数
1.1、队型示意图如下:
第四排 第三排 第二排 第一排
一 排
组 长
一 排
1.2、早会队列最多不超过四排。
2、早会问候
组长早会之前须热情大声地问候员工“早上好”,全体员工整齐、宏亮回应“好”,鼓舞士气,增强共鸣。
3、早会宣导
3.1、前一天工作总结:品质、6S 、重要事项。
3.2、公布日生产计划:生产安排、日计划、产量要求等。 3.3、当天工作重点:品质、6S、重要事项。 3.4、思想意识教育,鼓舞士气。
4、早会提问
在早会宣导的过程中随机将刚宣导的某一要点向某员工提问,让员工重述该要点,加深大家的记忆。
5、全体人员宣誓部门精神
5.1、星期一、三、五、七:降低作业不良,不制造不合格品,杜绝人为返检,挑战产品“0缺陷”,成功找方法,失败找借口,品质就是尊严。
5.2、星期二、四、六:乱了整理好,脏了擦干净,掉了捡起来,全员参与,不断改善,顾客满意,争创一流。 5.3、背诵品质方针。
不懈进取,步步登高,为用户提供令其完全满意的产品质量,我们的佳友家
私,必须是高品质的象征。
5.4、在宣誓时须整齐,宏亮有气势。
6、增强品质意识
6.1、组长将当天所做机型出现过的所有返检案例向员工进行灌输。
6.2、组长将当天所做机型的品质隐患和易出问题的工位向员工重点宣导。
6.3、组长将当天所做机型出现的作业不良和人为坏机作一个总结,并进行分析,拟定对策。
7、信心问答
7.1、主管大声有气势的问员工:“有没有信心?”员工整齐回答:“有”。 7.2、主管大声有气势地问员工:“能不能做好?”员工整齐回答:“能”。 8、“爱的力量”:2、2、3、2、吔 ! 二、 对上述流程小结如下
1、 关心员工,塑造和谐氛围,拉进管理人员与员工之间的距离。
A、集合时报数前组长亲自为员工整理衣领、工帽等(只需选2-3人即可);
B、每天选2人问候昨晚休息状况,若休息异常可(不方便私下咨询)问清原由,反馈生产办帮助解决(所选人员不能重复,确保每人都要问候到,如此循环);
C、组长与员工分享前一天看到或听到的有趣、有意义的文章或电视节目;
D、讲报数时的注意事项,并做反面的示范(进一步活跃气氛),让整个早会到处充满快活的空气;
E、根据人员多少确定排数,最多不超过4排;
F、站成U字队形(如上图所示),组长带凳子站在U形队伍的中间确保目光和所有员工都要接触到以示真诚。
2、通过语言和肢体语言表示问候,鼓舞士气,增强共鸣。
A、组长热情大声的向员工问候:“早上好!”并鞠躬(双手自然下垂,弧度为45度)。 B、 全体员工整齐、宏亮回应:“好!”并鞠躬,员工只能回应一个“好”字,必须是吼出来,员工回应字数不能过多,否则就没有气势。
3、早会要宣导相关重点,进行思想意识教育从而进一步鼓舞士气。
A、对前一天工作针对品质、效率、6S 所出现的问题进行总结并公布解决对策;
B、公布当天的日计划、生产安排、产量要求,让员工清楚今天生产什么机型,有时间思考之前做的工位有何问题需要反馈、帮助,培养员工班组主人翁精神;
C、思想意识教育以安全宣导为主,分工作安全和生活安全两种,生活安全主要宣导外界 利用何种手段骗取钱物。安全以预防为主,通过宣导尽量减少、降低员工在工作、生活中因不慎造成的伤害,确保员工工作、生活都开心。
4、通过早会提问来促使员工集中注意力,提升宣导效果。
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