公司工厂保密管理制度

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保密管理制度(试行)



一 总 则

第一条 为保守公司秘密，维护公司利益，保证公司顺利发展,特制订本制度。 第二条 公司秘密是关系公司发展和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

二 保密范围和密级确定

第四条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司所收集的信息情报、审计活动中的重要事项等。

4、公司内不宜向公众公布的财务状况、预决算报告、各类财务报表、统计报表、银行账户及账号等。

5、公司内各类重要的合同、协议、意向书及可行性报告、关键重要性的会议纪要、记录等。

6、 公司已掌握的客户资料、贸易渠道，以及所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

7、公司内需保密的配方、技术方案、技术指标、技术图纸、技术图片、制造方法、工艺流程、试验结果、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、工程设计、设施设备图纸（含草图），电路设计、计算机源程序、计算机图纸、计算机图片资料、数据库软件等。

8、公司重要人事决策中的秘密事项，以及员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

9、公司内需保密的生产、供电等设备及区域。 10、其他确定应当保守的公司秘密。

第五条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是公司最重要的公司秘密，泄露会使公司的发展和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司发展和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的发展和利益遭受损害或可能的损害。

第六条 公司秘级的确定：

㈠本制度第四条规定的1-2款及第7款的配方属于绝密； ㈡本制度第四条规定的3-7款属于机密；


㈢本制度第四条规定的8-9款属于秘密。

三 保密措施

第七条 属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度第五条、第六条的规定标明密级(加盖密级章)，并进行编号、在限定范围发放与管理。

第八条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁必须由总经理审批认可后由综合管理部或委托专人进行。

第九条 采用计算机联网技术存取、处理、传递的公司秘密由综合管理部负责保密，单机操作的计算机内秘密由保管并使用该机的部门负责保密。

第十条 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下措施进行保密： ㈠非经总经理批准,不得复制、摘抄和借阅。

㈡秘密件发放要严格控制发放范围，所发范围必须经总经理审批。

㈢秘密件发放时按编号对号发放，一般由收阅人亲自签收，并由收阅人在设备完善的装置或场所进行保存。

㈣根据秘密件的不同作用，由秘密件产生、发放部门确定收回期限，并按期收回，收回期最长不得超过三个月。因工作需要继续留存必须以书面报告提出并经主管部门审批。

第十一条 属公司秘密的机器设备、供电设备及计算机房等区域应有明显标志并由专人负责管理，非工作人员不得随意参观或出入，工作人员不得随意带人出入。

第十二条 公司秘密限于一定范围的员工接触，接触秘密的员工不得向他人泄露秘密。持有记载公司秘密事项记录本的员工，须妥善保管记录本，不得随意给他人传阅，如果遗失，必须立即报告并采取补救措施。

第十三条 任何非接触公司秘密的员工,不得打听、刺探公司秘密；不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其他方式传递公司秘密。须了解公司有关秘密材料或进入保密区域的，须按有关审批程序或规定进行。

第十四条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准。 第十五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门必须采取下列措施：

㈠选择具备保密条件的会议场所；

㈡根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

㈢依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； ㈣确定会议内容是否传达及传达范围。

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