办公室文员工作总结及问题建议01

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办公室文职工作总结及问题建议

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2021年12月进入公司以来，我学到了很多，也 收获了许多。刚参加公司时，对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的 耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点 滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经 历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向务位领导及同事作简要汇报：

一、充分认识办公室的工作环境。

办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大：如果没有标准的工 作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是存在困难的。因此，必须对公司的各项规章制度 做到了如指掌，对自己负责的各项工作进行准确理解和泄位。加强学习办公室的各项规章制 度和日常标准工作的根本要求。做到“懂规矩"，通过自我枳极主动的学习和办公室主任的 悉心教导，知道各项工作该怎样做，如何做到更好，做到办事有规矩，不破坏公司规左，标 准办公室工作的根本原那么，按规章制度和相关程序办理遇到的事情。

二、要在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。

将近半年以来的实践工作让我意识到，工作主动，超前意识，是影响办公室工作质量和 效率以及结果的一个重要因素。我仍旧需要不断的学习，克服懒惰思想，发挥工作的主动性、 积极性，主动发现问题并解决问题，努力做到在某些情况的把握上能够想领导所想，做领导 所做，在主动效劳上跟上领导的节奏。

办公室工作是繁琐的，小到复印、扫描、发快件、印制名片、文件的保管、列需要采购 的办公用品淸单、办公设施环境维护协调、协助业务部进行文件的管理每一项工作的完成都 是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得 最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对办公室行政工作人 员也同时适用。

三、业务水平的提高要不断加强。

对可能涉及的公务文书的处理努力做到准确标准，提高写作水平，不断提高自身电脑操 作水平，为适应更为繁杂的办公室工作做好技能准备，使日常工作更为正常有序、通畅，为 更好的完成各项工作任务提供可靠的技术保障。

1、落实相关人事管理制度及人事相关资料

为了方便开展人事工作，标准管理人员情况，办公室根据工作需要，在上级的指导下， 建立了相关人事表格并和市社保劳动保障系统方而统一了格式，包括?应聘登记表??入职职 工简历表??在职职工资料?业务人员出入登记表?等，也加强了各部门之间工作的沟通与联 系。

2、归档人事档案


及时更新职工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体职工档案， 对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。职工档案是随时掌握职工根本资料情 况的资源库，也是建立职工人才储藏的一个重要环节，它包括在职人员职工档案，离职人员 职工档案，以及应聘人员档案存档三局部，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握 在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储藏库。

四、 其他工作。

在完本钱职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活 动，在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热情和积极的工作态度参与公司组织的各项活 动。

五、 工作中的缺乏

在领导和同事的帮助下，通过一年以来的工作和学习，我在办公室文员一职的工作中尽 职尽责，同时也学到了很多以前没有学到的东西，但距离公司领导的要求还有不小差距，如 理论水平还有待进一步的提高，工作能力上如遇事考虑不够周全、不够细致等等，这些问题, 我决心在今后的工作中努力加以改良和解决，使自己更好地做好本职工作，效劳公司。

以后的工作对我来说意味着新的机遇与挑战。针对过去一年工作中存在的 缺乏，为了更好的开展以后办公室的行政工作，我总结出以下几点问题及建议:

1、

做好办公室内务工作。注意办公室内的淸洁、保洁；注意复印机、打印机、等办公设 备

的保养。维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门效劳保障工作的同时，还 要做好协助性工作。

2、

在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。例如快递公司的需片•、酒类礼品供给

商、 航空公司订票以及饭店订餐等。

3、

团结职工，丰富职工业余生活，协助领导加强团队建设，打造一个业务全而，工作热 情

高涨的团队，和大家一起创造良好的工作气氛，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。 积极发现部门职工的长处，使其在工作中得以发挥，增加职工的凝聚力，使公司的开展和个 人的开展相结合。

4、

处理好日常行政事务管理。协助公司领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于标

准化的管理。

5、

协助部门领导制定行政工作方案，起草各项行政管理规章制度。依照公司要求，建立 健

全完善的职工手册和英他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断开展，搞 好公司管理制度无疑是英持续开展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科学的公司管 理制度，实现管理标准化。

6、 建立人才储藏库，在公司有需要的时候协助领导招聘适宜的职工。以公司的利益和 需要

为出发点，以公开、公平、公正为选拔原那么，把好公司引进人才、择优录用的第一关。 为公

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