公司一般文件格式

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公司一般文件格式

公司的标准字体为宋和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封皮：凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在行政人事部备案。 二、文件标题：各种文件中，

文件标题均使用宋体二号字，

加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗。

三、正文字体：宋体四号不加粗，正文中如有说明的使用宋体或楷体_GB2312小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距：文件全文行距设置为1.5倍行距。 五、页面设置：

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

六、页眉页脚：对外制度/规范性文件的页眉“XXXX有限公司”及公司标志;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “XXX有限公司”及标志，靠右 “XXXX管理文件XZ—090101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

七、图表：图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋四号字体，图表内容中，标题栏需用宋体或楷体_GB2312，小四号或五号字体，不加粗。图表的说明注解文字则用宋体或楷体_GB2312，小五号字体。

八、落款：文件底部若需落款，签名和日期使用宋体四号字，加粗。 九、部门文件编号格式：（090101：二零零九年一月第一号文件） 1、工程管理文件 JL—GC—090101 2、财务管理文件 JL—CW—090101 3、采购管理文件 JL—CG—090101 4、合约预算管理文件 JL—HY—090101 5、设计管理文件 JL—SJ—090101 6、行政人事管理文件 JL—XZ—090101

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