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煤化工企业实施标杆管理初探
作者:吴莹雪
来源:《现代经济信息》2014年第16期
摘要:标杆管理是寻找和学习最佳管理案例和运行方式的一种方法。兖矿国泰化工有限公司是大型高科技煤化工企业,公司自2010年起开始推行标杆管理工作,本文就兖矿国泰化工有限公司标杆管理工作实施方法进行探讨。标杆管理也称对标管理,是组织管理中一种通过对比借鉴、改进自身过程以获得提高的方法,对于煤化工企业来说,标杆管理可作为企业战略和绩效管理的工具,以此设定企业具有可行性、挑战性的奋斗目标并实现它,从而获得竞争优势。本文结合自身的实践经验,以兖矿国泰化工有限公司(以下简称“国泰公司”)为例,介绍煤化工企业标杆管理工作的实施。 关键词:煤化工企业;标杆管理;实施
中图分类号:F324 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-00-01 一、公司实施标杆管理的必要性及意义
国泰公司自成立以来,取得了良好的经济效益和社会效益,与此同时,公司也遇到了前所未有的困难与挑战。产品价格持续下滑,尤其是受到金融危机的严重影响,产品价格已经低于成本线。与全国同类型先进企业相比,在企业管理等方面还存在着一定的差距。必须通过强化内部管理,提高核心竞争力,才能获得持续的竞争优势。因此,全面启动和实施标杆管理是企业加快发展的必然选择。
(一)实施标杆管理助推企业创新管理模式
通过标杆管理,可以明确企业在行业中所处的地位,从而制定有效的中长期发展战略。同时,可以通过标杆对比,借鉴先进的经营模式和管理理念,创新公司的管理模式。 (二)标杆管理促使企业持续改进绩效
标杆管理是系统的、持续的评估过程,通过将经营绩效与同行业先进企业进行对标,可以发现经营管理中存在的短板,通过对关键因素进行分析、改进,以全面提高公司的绩效水平。 二、煤化工企业实施标杆管理的工作程序 (一)建立标杆管理组织机构,营造工作氛围
国泰公司借鉴先进企业管理经验,结合企业自身实际,制定《对标管理工作实施意见》和《关于深化对标管理实施阶段各项工作的意见》,成立以党政一把手任组长、其他公司领导任
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副组长、各部室车间负责人任成员的公司级对标管理领导小组,下设生产管理、经营管理等5个专业对标管理小组,按照调研分析、方案编制、实施对标、评优树先、持续改进五个阶段,有计划地推进对标管理工作。同时以召开对标管理专题会、举办专题授课、开辟宣传专栏、编制对标信息简报等形式,在公司广泛宣传,营造浓厚的工作氛围。 (二)明确标杆管理主题,扎实推进标杆管理实施
经过充分的调研、论证、分析,国泰公司将“树标杆、提境界、创效益、争一流”作为标杆管理的主题,通过与企业发展战略相结合,与企业日常管理相结合,分内外两条战线,按照内部对标、竞争性对标、行业对标和一般对标要求,扎实推进标杆管理工作。 1.制定对标目标,建立指标体系
国泰公司初步确立“生产管理、经营管理、党群与人力资源管理、综合管理和项目管理”5大类、76项标杆指标体系。其中:生产管理类,以产品质量、消耗、成本、运行周期作为主要对标指标;经营管理类以存货周转率、应收帐款周转率、经营现金比率以及一类库房标准、采购合格率等指标作为对标指标;项目管理类将项目工艺路线正确率、设备选型正确率等指标作为对标指标。
2.深入调查分析,积极寻求标杆单位
在内部对标上,国泰公司通过与设计值、历史最好水平进行比较,建立内部对标体系,并选取甲醇车间、电气车间作为内部标杆单位,分批次组织管理人员深入现场进行观摩学习。在外部对标上,公司分专业组成寻标对标小组,先后到山西焦化、内蒙古博源化工、河北衡丰发电有限公司等多家单位学习调研。全面梳理公司的优势和劣势,找到需改进和完善的地方,确定标杆单位。
3.标杆管理与绩效考核工作相结合形成常态机制
为形成标杆管理常态工作机制,国泰公司将标杆管理与绩效考核工作有机融合,一是制定切实可行的达标措施并分解落实到相关单位,列为单位月度重点工作目标进行管理;二是用标杆值替代了指标月度奋斗值进行考核,实现标杆值,给予基准分1.5倍的奖励,有力促进考核目标的实现三是专业考核中增加标杆管理内容。四是建立月度对标分析和重点任务督办制度,逐月形成对标分析报告,形成“对标-分析-改进-提升”闭环管理。同时,每季度对已实现的对标指标重新确定标杆目标,对于没有实现的目标,具体问题具体分析,及时调整对标方向和标杆目标。
4.创新对标管理工作方式,搭建标杆管理信息平台
为切实解决对标管理工作存在的历史数据收集困难,数据分析工作量大、难以全面体现工作效果等困难,公司整合现有信息化资源,创建出简洁明了、方便快捷的对标管理信息化平
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台。实现了对标指标网络化管理,具备数据录入、查询、审批和对标指标趋势分析等功能,逐渐形成公司对标数据库,为持续改进对标管理工作,提供强有力的数据支撑。 5.及时总结改进,持续提升标杆管理水平
将对标管理取得的优秀成果,作为先进案例进行推广学习,不断激发公司各单位创新动力。如:推广醋酸车间润滑管理经验,启发带动了其他单位润滑方面工作思路,在公司内部形成比、学、赶、帮、超的氛围。
三、标杆管理工作需要注意的关键问题
首先完善的标杆管理系统是成功实施标杆管理的关键,然后是获得高层管理者的支持,如果没有高层领导的支持,到了标杆管理实施阶段绝对会失败,同时,有效的信息管理系统是成功实施标杆管理的有力工具,利用信息资源进行科学的对比分析,才能真正发现问题、解决问题;另外,模仿与创新并举是实施标杆管理的根本,为对标而对标,不能结合企业实际进行消化、改进和创新,不但与标杆管理的初衷背道而驰,而且不会从根本上提高公司的核心竞争力。
四、结束语
标杆管理不是一个阶段性工作,是企业一项全员、全方位、全过程的系统工程。因此,必须把标杆管理与日常的管理工作结合起来,形成比、学、赶、帮、超的氛围,才能将标杆管理工作扎实、有效的开展下去。 参考文献:
[1]王建国.浅议企业有效地实施对标管理[J].经营管理者,2013(07). [2]余鹏艳.浅析对标管理在煤化工企业中的应用[J].财务与会计,2011(11).
作者简介:吴莹雪(1973-),女,山东滕州人,本科,化工工艺工程师、经济师、统计师,质量、环境、职业健康安全国家级注册审核员,兖矿国泰化工有限公司企业管理部经济运行主管,主要从事公司经济责任目标考核、目标管理、内部市场化建设等工作。
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