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公文写作技巧
1、写前“三问”。
2、形式严谨:模仿是最近的一条路 3、内容创新:内容决定文章的核心价值。 4、话语体系。 5、为文“出处”。 6、修改完善。 7、注意事项。
8、如何才能“写得快、写的好”。 1、写前“三问”。
写稿子前,有三个问题要问自己:
一问写这篇稿子有什么目的,要解决什么问题?二问要用什么素材,表现什么内容?
三问属于什么文体,应该突出什么特点? 2、形式严谨:模仿是最近的一条路
先有模仿,后有创造。机关工作人员,要做工作的有心人,系统地收集、占有以往出现的文体,当前具有权威性影响的文体,特别是一些优秀的范文。要善于做有创造性的“拿来主义”者。
3、内容创新:内容决定文章的核心价值。陈云说,“要用90%以上的时间作调查工作,最后讨论决定不到10%的时间够了”。研究的目的在于理清思路,明确措施。措施是理论联系实际的产物,必须符合当时、当地的实际,经得起历史检验。
4、话语体系。
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比如,起草领导讲话稿,要用政治话语体系;在学术界讨论问题,要用学术话语体系;与普通群众打交道,要用百姓话语体系。
在语言表述上,一是要注意专业术语的科学性、准确性,不能误用、错用,不懂的东西要查资料,或者向专家请教。二是要注意文章的表现力。表现力是文章的魅力所在。要用读者、听众明白易懂的语言,采用他们习惯的表述方式,把问题讲清楚、说明白,最好能写得明白如话(像说话一样)。三是要注意感染力。适当地用一些适宜的修辞手法,增强文章的艺术性。四是要注意文字干净。高尔基说,“文学的第一要素是语言”。
5、为文“出处”。
写文章要有依据,引话、用典都要务求准确。 6、修改完善。
坚持做到“三个一”:要有“最后一关”的态度,自己满意再交稿;要有“再看一遍”的毅力,主要防止出错;要有“再改一稿”的勇气,坚信还能改出精彩来。文稿修改上,有三种途径:一是自己要推敲,反复朗读、提炼、加工,使句子精炼、准确、通畅;二是请教别人修改,虚心采纳别人意见,讲真理、不讲面子,择善而从之;三是在实践中检验,结合现实的反映不断修改完善。
有人说,“尽可能少犯错误,这是做人的原则;不犯错误,那是天使的梦想”。但是,领导讲话稿不能有万分之一的错误,必须以“天使的梦想”为标准。一篇文稿写好以后,要注意看以往,曾经错在什么地方?防止出现重复错误;问自己,这次可能会错在什么地方?避免出现新的错误。不管你稿子写的好与不好,尤其是不能出现错别字,这直接反映的是你的责任心问题,避免这种低级的错误,不防让同事帮忙校对一遍。
7、注意事项。
第一、素材第一,动笔第二。 第二、认真第一,聪明第二。 第三、速度第一,完美第二。
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第四、领导第一,自己第二。 8、如何才能“写得快、写的好”。 “写得好”的方法:
第一、练好学习和调查研究两项基本功,吃透“上情”,熟悉“下情”,了解“外情”。第二、打牢知识功底。打造自己的学术专长,在某个领域达到一定高度;广泛学习,把自己培养成“一专多能”的复合型人才。
第三、能在思想上吃苦。真正花苦功夫去学习、去思考、去钻研,打破思维“局限”,摆脱习惯“路径”,发挥“加工厂”作用。
第四、善于换位思考。用心体会领导同志的思、言、行,把领导同志的“关注点”作为思考的“着力点”,按需“生产”。
第五、善于总结积累。对照领导同志的审批和实际执行的效果,进行反馈思维,其善者取之,其不善着弃之。
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