哈尔滨职业技术学院学生数据信息采集发布制度

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哈尔滨职业技术学院学生数据信息采集发布制度

我校进行全面信息化建设，旨在建立完善学生基本信息库的基础上，以学生为主线，为国家奖助学金、应征入伍服兵役国家资助、基层就业学费奖补、建档立卡贫困家庭学生资助、国家助学贷款等业务系统提供基础数据，实现国家和省资助政策的精准实施和统筹管理。需要我校将全部学生基本信息录入数据库。特制定本制度 一、建立学生数据采集和公布制度的意义

（一）建立学生数据采集和公布制度，采集学生相关数据，建立学校学生状态数据库，是学校各类建设重要依据，有利于各类建设的工作量，增加各类建设的透明度，增强各类建设的规范性。

（二）建立学生数据采集和公布制度，在此基础之上形成学校学生工作基本状态数据，从中统计和分析学校学生工作的基本情况和变化趋势，可以及时为学校决策部门提供参考，有利于学校对学生工作进行宏观管理和调控，也有利于为学校其他部门工作打下良好的基础。 二、数据采集原则与采集方式 （一）数据采集原则 1经济性原则

信息采集尽量利用现有管理系统，在日常工作中收集各种数据，减少工作量。但某些关键、必要的数据，仍需各学院报送。 2时效性原则

各学院需按时报学生状态数据，以便于学生部门开展数据的统计和公布工作。


3真实性原则

各学院报送的数据应真实可靠，不存在弄虚作假现象，使数据能真实反映各学院的学生基本状态。 4准确性原则

各学院应对报送的数据进行反复核实和确认，保证报送数据的准确性。 （二）数据采集方式

各学院在每学期第15周前将该学期有关数据的纸版材料（需经负责人签字并加盖学院公章）报送至学生处。 三、数据发布方式和原则

（一）发布方式：学院本科教学基本状态数据公布在教务处工作网站上，每学期公布一次。 （二） 信息发布原则

1. 信息发布工作要严格审核和管理，确保发布信息的合法性、真实性、准确性，符合国家有关的各项法律、法规制度。

2． 任何人员不得利用学生信息发布系统，从事危害国家安全、泄露国家秘密，不得从事赌博违法犯罪活动，不得侵犯国家、社会、集体利益和其他公民的合法权益，不得制作、复制和传播下列信息：

①煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；②捏造或者歪曲事

实，散布谣言，扰乱社会秩序和破坏社会安定团结的；③宣扬封建迷信、淫秽、色情、邪教、赌博、暴力、凶杀、恐怖、邪教、教唆犯罪的；④公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的，或者进行其他恶意攻击的；⑤其他违反宪法和法律行政法规以及违背个人隐私相关法律法规的。

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