公司公文管理制度(标准版)

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公司公文管理制度



第一条 为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统一要求。 第二条 公文规则

1、呈报的公文应一文一事。

2、公司机构调整、人事任免、制度出台、财务权授权、经营管理等事项由总经理签发。

会议纪要一般不做为公文下发，因工作需要必须下发的，由会议主持人签字后方可下发。

3、所有公文一律应用公司全称。 第三条 公文格式与要求 1、公文格式

凡正式公文，一律统一格式、统一编号。 （1）内部公文的编号统一为（例）：

鲁佳字[2014]第001号（2014为年，001 为该文编号） （2）对外公文的编号统一为（例）：

鲁佳函字[2014]第001号（2014为年，001 为该文编号） 2、公文要求

公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。 文字内容：应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。


签 发 人：内部行文一律要求在编号下面公开签发人姓名。（对外公文不署签发人）

公文落款：应署名承办部门及部门经理的签字，注明呈文年月日及是否急件。（对外公文不署落款）

书写要求：行文一律打印，书面干净，签发人不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字稿或未定稿件呈报公司领导签批。 第四条 公文管理程序

1、凡以公司名义下发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及相关部门核对签字，公司领导签发，人事行政部负责责统一编号、调整格式。

2、呈报公文的部门要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。

3、所有公文的原件及其回复意见均由人事行政部存档，管理办法参照公司《档案管理制度》执行。 第五条 收文程序

1、凡政府有关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由人事行政部签收、登记，并及时转交相关部门、人员审阅。

2、凡送交公司的函电，由人事行政部拆封、登记，并送公司领导或有关部门阅办。

3、董事长或总经理或批阅的函电，由人事行政部转交承办人或存档。

4、以公司名义下发的文件，由部门负责人签字签收。

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