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关于请示的结尾请示
结语 , 又叫尾语 , 是公文正文结尾初的程式化用语 , 是公文在长期
写作与发展过程中沿袭下来的习惯用语以及定型化、规范化的语言格
式。请示的结语是请示正文的重要组成部分,具有收束全文、显示文
种、表达意愿等作用。
请示结语的常规写法有
当( 妥、可 ) 否,请批复 ( 批示 );
以上请示如无不妥,请批复 ( 批准、审批 );
特此请示,请批复 ( 批示 );
以上请示如无不妥,请转报审批等。
在请示结语的写作中,常有一些不规范,现象,归纳起来,大致
有以下五种
一、无结语并不是所有的公文都需要写结语。有些公文如命令、
决定、决议、会议纪要等不需要写结语,言尽即止。但请示必须写结
语,因为请示带有强烈的期请性。请示如果不写结语,就意味着不需
要上级机关批示、批准,事前请示就变成了形式主义。
二、与报告结构混淆即将请示的结语写成了以上报告当 ( 妥、可 )
否,请批复 ( 批示 ) 。这种写法要么把请示当成了报告,要么把报告当
成了请示,要么在报告中夹带了请示事项。报告的结语一般用特此报
告等字样。
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三、语气不当请示是典型的上行文,语气要谦恭有礼,以示对上
级机关的尊重,但要把握好尺度,既不能太软,也不能过硬。有人认
为请示是请求上级机关办事,说得越客气事情越好办,所以结语写成
以上想法尚不成熟,请领导指正或以上意见不知是否可行,请上级决
策。请示是公文,不是私人信件,没有必要过分客气。这种写法既罗
嗦又缺乏自信,不但达不到效果,反而会令上级反感,弄巧成拙。过
硬是指语气太直,太过简练,缺少过渡,不委婉。如请批示、请批复
。
四、语法逻辑有误有人将结语写成当否,请批准,即当与不当,
都得批准,逻辑错误显而易见。
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公 文。
一、标题制发机关名称 +事由 +请示。
二、正文
一请示的原因陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最
后用为此,请示如下。
二请示的事项写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、
数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请
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