石油销售公司信息化办公系统建设和应用

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石油销售公司信息化办公系统建设和应用

作者：张超

来源：《中国化工贸易·下旬刊》2019年第12期

摘 要：当前企业的发展需要紧跟社会时代的步伐，因此企业针对自身的办公系统应该及时的进行信息化转变，创新新型的管理模式，利用科学技术来完善办公系统的缺陷，丰富其职能才能够推动企业的进步和发展。目前，OA办公自动化系统在信息化行业内已较为成熟，本文则针对石油销售公司的信息化办公系统建设和应用展开分析，并结合当前的信息化手段分析了石油销售公司办公系统信息化创新的几个方面，以增强石油销售公司的办公效率和管理流程，从而提升企业的经营质量，以促使其能够在市场竞争中获得更大的效益。 关键词：石油销售企业;信息化;办公系统;建设和应用

科学技术是第一生产力，其为石油销售公司提供了生产模式和办公系统创新的重要渠道，及时的在自身的办公系统中融合信息技术，能够有效提升石油销售企业的办公效率，同时对于增强企业的核心竞争力有极强的促进作用。石油销售企業需要对自身的办公系统进行全面的分析，综合传统的办公系统管理方式以及创新型的办公信息化优化体系进行综合考量，借助信息技术的优势来创新办公系统，进行信息化转型，笔者认为就当前石油销售企业的OA办公系统而言，以下几个方面具备信息化创新的价值。 1 个人信息管理模块

个人信息的管理主要是针对公司在进行销售管理过程中，内部的基层员工以及领导团队的信息变动情况，同时在收集个人信息的同时能够提供编辑、删除、查询个人信息的服务选项，同时该模块还能够提供密码管理服务。当用户登录系统之后，如果其执行了密码变更行为，在密码修改功能模块接受到新的密码信息之后，能够进行及时的修改并保存，同时提供实时的新密码登录服务。 2 发文管理功能模块

该模块下分为部门的发文行为、公司发函以及公司发文三种形式。并且在该三种形式之下均能够提供对公文的信息进行添加、编辑以及公文删除的服务选项，同时在发文管理功能模块内也包含了对公文的信息查询模块，其主要能够针对传阅件公文进行查询以及对个人信息进行查询。而所有的用户在执行公文查询以及公文管理的过程中，都需要在系统界面内进行用户名及密码输入登录，且只有在用户名及密码正确的情况下才能够完成公文查询管理行为。该模块能够确保石油销售公司的日常公文数据传阅效率，同时也能够在保障信息安全的前提下进行高速快捷的公文拟定、审核、发布及执行处理。

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