应用文写作教案第三章行政公文第二节通报

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第三章 行政公文 第二节 通报

教学目标：

知识目标 ：

掌握通报的行文关系和具体写作要求与方法。 能力目标：

能仿照例文拟写通报。 教学重点：通报的写法

教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析 课时安排：一课时 教学过程 [导入] [新授]

一、什么是通报

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。 1．种类

根据通报的作用，可将通报分为三类： （1）表彰性通报

用于在一定范围内表扬好人好事，注重从典型事例中概括出具有普遍意义的好经验，深入宣传好思想，号召人们向先进学习。 （2）批评性通报

用于在一定范围内处理错误，批评不良倾向。 （3）情况通报

多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。 2．特点

通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

二、通报写作的基本格式 （一）标题

通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题只有“事由＋文种”。如果是张贴的通报可只写文种。

（二）上款

标题下一行顶格写受文单位，一般用泛称，也可不写上款。 （三）正文

通报正文一般包括三部分内容： 1 ．主要事实

表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物、发生了什么事，怎么做，有何结果；批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚；情况通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。

2 ．事实评析

表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验；批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等；情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。

3 ．决定与要求


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表彰性和批评性的通报，一般写明组织结论与予以表彰或处理的决定（有的把这一内容写在评析事件部分），同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，在明确情况的基础上，对受文机关提出一些希望和要求。

写进正文的材料和事件，必须真实、准确，实事求是，这样才令人信服；必须典型、有普遍意义，针对性强，才对工作有指导作用，对群众有教育作用。它的内容切忌一般化，宁可不发，不可滥发。

各类通报正文的写法有一定差异。 （1）表彰性通报

这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。 先进事迹，要具体叙述“时、地、因、果、人、事”等六要素；实事求是，不任意夸大、渲染；突出重点，能体现先进的思想境界和突出通报中心的，就写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。

先进事迹评价，这是体现通报主旨的部分，应在介绍先进事迹或经验的基础上，水到渠成，分析归纳。评价要客观，文字要简明，不必有过多的议论。

表彰决定，是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，要写得具体、明确。 希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切实可行，符合实际。 （2）批评性通报

这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要分析原因教训，引起有关方面和干部的警觉，以防类似事件的发生。

正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。

错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因，点明实质，总结教训，指出危害。要写得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲，也不可大事化小。分析评议要合情合理，令人信服。

处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定，这部分也可写在开头。

要求和希望是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫犯错误人员，教育大家。这部分要写得简略、概括。 （3）情况通报

这类通报内容集中，多为一事一报。写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点、抓住本质。无论陈述情况的始末、发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁、得体。

这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式。 （四）落款

写发文机关名称并注明日期。 三、例文

浙江实施新生入学体质健康测试通报制度

（2008-06-23）

为认真贯彻中共中央、国务院以及省委、省政府相关文件精神，进一步加强该省青少年体育工作，增强青少年体质、促进青少年健康成长，浙江省教育厅从去年开始，对进入全省高校的大学一年级新生进行了体质健康测试。

根据对2007年入学的来自18所高校的49154名新生体质健康测试数据的统计分析与比较，近两年来，浙江省女生的体质健康状况变化不大，而男生的1000米跑、立定跳远及握

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