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档案鉴定工作总结报告
文书档案鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工有无从下手之感,档案鉴定工作总结。鉴定工作存在哪些难点呢﹖
1、 需鉴定数量浩大。产生原因1进馆档案质量不高。由于种种原因,档案界一直对馆藏量津津乐道,衡量档案馆的规模以及达标升级,馆藏量均为主要条件之一,丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标。在增加馆藏之际,一些不具进馆价值的档案也悄然入馆。因此,档案馆需要鉴定的已不仅仅是到期档案,还有大部分冠以长期、永久之名,却无实际保存价值的档案。2档案馆未做到有方案、经常性地开展鉴定工作,导致需要鉴定的档案与日俱增。在库房不紧张的情况下,鉴定工作并不十分迫切,况且鉴定工作费时费力,又难见成效,因此档案馆未将鉴定工作放到应有位置,致使鉴定负担越来越重。
2、鉴定程序复杂。目前,档案采取的是案卷装订的方法,分厚卷皮及子母卷熜【砥ち街帧>咛寮定时,卷中假设有不符合保管期限的文件,处理手续十分繁琐:1拆卷。将不需要继续留存的文件剔出,并在卷内文件目录上注明;如剔除文件较多,那么需要重新抄写卷内文件目录,然后再重新组卷。2调整档号。保管期限的调整、案卷的变化,需要重新编排档号才能保证管理和利用。3调整检索工具。案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具都需作相应调整、更改。这种牵一发而动全身的操作,令工作人员望而却步。 3、鉴定标准难以掌握。文书档案的鉴定,不同于专业档案,如会计档案保管期限划分为5、15、25、永久等几个级别,期限划分得较明确,鉴定时便于操作。文书档案内容庞杂,涉及面广,价值
不易确定,在鉴定时困难较大。目前,鉴定标准依据的是1987年公布的《文书档案保管期限表》,此保管期限表虽在多年的文书档案立卷、接收、鉴定工作中起到了重要作用,但实践证明,在保管期限的划分方面还存在缺乏之处,不便于鉴定人员操作,影响了鉴定工作的开展,自我鉴定总结《档案鉴定工作总结》。 解决的对策有:
1、注重进馆质量,少一些无价值档案进馆。从某种义上讲,档案在进馆之前,已屡次涉及到鉴定工作。一是档案室人员在立卷、确定保管期限时的筛癣鉴定;二是档案指导部门定期对案卷质量检查时涉及到鉴定;三是档案馆接收之前对案卷进展的检查。在这三个鉴定环节中,立卷鉴定环节是确保案卷质量的关键,档案局馆的指导、检查是进一步保障。因此为保证档案进馆质量,应提高立卷人员业务素质,在立卷环节就使保管期限划分准确;在指导检查环节,应将案卷质量作为重点之一,及时监视立卷人员改正问题;在档案馆接收前的检查环节,更应当注重档案内在质量,特别是保管期限划分正确与否,将无长期保存价值的档案解决在进馆之前。
2、改进立卷方式,提高现代化管理水平。传统的立卷方式存在一些缺乏之处,不利于档案的鉴定熒衔囊延兴涉及。改革立卷方式,便于文书档案的立卷、接收、鉴定,已是势在必行。以件为单位组卷并辅助以计算机管理的立卷方法,虽处于尝试阶段,仅其便于随时剔除无保存价值文件的优势就是显而易见的。这种立卷方式在鉴定时,如剔除某份文件,可不必考虑拆卷这一棘手问题。另外,利用计算机辅助管理档案,在档案的保管期限进展调整时,可利用计算机进展检索工具的调整、删改,大大提高了工作效率。
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