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瓷砖仓库管理制度
瓷砖仓库管理制度 在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是整理的瓷砖仓库管理制度,希望能够帮助到大家。
瓷砖仓库管理制度1 一、岗位职责:
1、入库员负责各类成品的入库编号、色号、数量的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、编号等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日填写《成品入库单》。 2、成品仓库出库员应在接到出货单后,应明确产品编号、等级、色号及客户对产品的其他要求,凭出货单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,出库员无权随意改变产品的'编号、等级、色号等发给客户,破损陶瓷不得装车发出。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经客户签字确认。下班时认真填写《成品出库单》。 3、销售部如有样品砖需求,应根据开具《样板申领单》,报总经理审批,后交成品仓领出。《样板申领单》一式三联,一联交交成品仓,二联交门卫,三联存销售部。
4、成品统计员应每日做好成品库台帐,并于次日上午8:30前将《成品日报表》交相关单位。(《成品日报表》一式三份,一份仓库存根、一份销售部,一份财务部。
5 、每月30日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式三份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部)。 瓷砖仓库管理制度2 1、 成品库管理员必须提前十五分上岗。 2、 上班期间不得擅自离开工作岗位。
3、 成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
4、 装卸工在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权拒绝。
5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。
6、在装车过程中不得有人为原因打破产品;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
7、成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。 8、 非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
9、 成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。 瓷砖仓库管理制度3 一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是
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否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 二、商品出库流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
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