会议举办注意事项

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《会议举办注意事项》，欢迎阅读！

会议开展注意事项



1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题 2.成立会议组织，确定会议主持人 3.确定会议具体议程 4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训 6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程 8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求 9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT 11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音 12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格；

13.购买或借用会议用品。实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪投影幕胶片，胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石、笔记本、3寸软盘打印机、驱动程序、打印纸等；

14.会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器

15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单 16.报到，签到、会前文件发放


17.场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品

18.场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲

19.会议记录：录音录象、会议记录 20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供 21.会议简报、纪要等文书起草

22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况 23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置 24.会议文件清退

25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙

26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回 27.报销、结帐 28.会议督查催办 29.会议文书归档 30.会务总结

本文来源：https://www.dy1993.cn/vHV4.html