Word文档批注的插入、修改与删除方法.doc

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Word文档批注的插入、修改与删除方法

Word文档批注的插入、修改与删除方法

学习啦【word排版教程】 编辑：admin 发布时间：2010-07-08 09:58:54

您可将批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或 审阅窗格 中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。

如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击 审阅 选项卡上 修订 组中的 显示标记 。

插入批注

您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。

键入批注

1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。

2、在 审阅 选项卡上的 批注 组中，单击 新建批注 。 3、在批注框中或在 审阅窗格 中键入批注文本。 注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击 批注 组中的 新建批注 。在新批注框中键入响应。




插入声音批注

如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。

在首次添加声音批注前，您需要将 插入声音 命令添加到 快速访问工具栏 。

1、单击 Microsoft Office 按钮 ，然后单击 Word 选项 。 2、单击 自定义 。

3、在 从下列位置选择命令 下的列表中，选择 所有命令 。 4、在命令列表中，单击 插入声音 ，然后单击 添加 。 要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作： 1、在 快速访问工具栏 上，单击 插入声音 。 2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。 3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。 4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击 是 。

要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向 录制机文档 对象 ，然后单击 播放 。

注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。

插入手写批注

如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。

1、在 审阅 选项卡上的 批注 组中，单击 新建批注 。

本文来源：https://www.dy1993.cn/uSLx.html