记账须知

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记账须知

一、登记账簿使用钢笔或碳素笔，用蓝黑墨水或碳素墨水；更改使用红色墨水（不得混用），

禁止使用铅笔。书写的文字和数字应占格距的1/2。

二、阿拉伯数字，应当紧靠地底线，倾斜60——70度。数字之间不许连写，写6上出头，

写7和9下出头超过底线，出头长度约为字体高度的1/5；写0时，字高字宽要与其他数字相同；写6、8、9、0时，圆圈必须封口。 三、填写“账簿启用及经管人员一览表”，并盖名章、财务专用章。 四、填写账户目录：总账按会计科目类别和会计科目顺序在科目名称栏内盖会计科目章，填

写启用页号。明细账在启用时，一级会计科目应顶格盖会计科目章，在一级科目行之下，向右让一个字位置，按其所属的二级科目或明细科目，盖会计科目或填写明细科目名称，平时只编分页次，待年末结转后，撤出空白账页，装订整齐，统一便总页次，并将启用页号填入账户目录“页号”栏内。

五、账页中“开户银行”项应填写银行账号的全部数字.

六、在启用表右上角粘贴印花税票，并在印花税票中间划两道横线，以示注销。使用缴款书

交纳的印花税，在账簿启用表右上角注明“印花税缴款书x元，见x年x月x日记账凭证”。

七、要根据审核无误的会计凭证登记账簿，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、

金额逐项记入账内，做到登记准确、及时，书写清楚。总账应根据会计科目汇总表的日期、编号登记，摘要栏除上年结转机承前页外，应登记会计科目汇总表“凭证号数”中的起止号。银行存款日记账应按支票存根及其他结算凭证逐笔登记。“种类”按银行规定填写，“号数”只填支票的后四位数。

八、各种账簿应按账页顺序连续填写，不得跳页、隔页。发生隔页跳行应当将空行、空页划

线注销或盖“此页空白”戳，并由记账人员签名或者盖章。

九、账簿记录发生错误，不准刮、擦、涂改、挖补或用药水清楚字迹。应将错误的文字或数

字划单红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或数字，并由记账员在更正出盖章。对于错误的数字应全部划线更正，不得只更改其中的错误部分。对于文字错误，可只划去错误部分。由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，按更正的记账凭证登记账簿。

十、登记完毕后，应在记账凭证上签名或盖章，在记账符号栏划“√”，以避免记账遗漏或

重复。

十一、 凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内准明“借”或“贷”

字样；没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内“元”位用“0”表示。

十二、 每一账页登记完毕结转下页时，应当结出自月初至本页止的发生额合计数借余额，

写在下页第一行栏内，并在摘要栏内盖“承前页”戳。各类账户一律不做“过次页”。 十三、 账户余额结记时间：现金和银行存款日记账、债权、债务、存货等明细账，应在记

账式结出余额；总账和其他明细账于月末结出余额。 十四、 账户发生额结计时间：（一）总账采用通用记账凭证程序的，需要结出本月发生额

合计和本年累计发生额；采用科目汇总表记账程序的，只需年终结出本年累计发生额。（二）现金和银行存款日记账，按日、月结出发生额合计和本年累计发生额。（三）明细账均应进出本月发生额合计和本年累计发生额。 十五、 记账方法：（一）损益类账户贷会计年度结束时作结账分录，结清收入和费用账户；

年度内不进行结转，只在工作底稿上进行收入和费用账户间的结转，以编制中期财务报表，即（“表结法”）。（二）需要结出本日发生额合计数时，应在当如最后一笔业务发生






额下行摘要栏内盖“本日合计”戳记，结出借、货方发生额的合计数和余额，在“本日合计“行下端划通栏单红线。需要同时结出本月发生额合计和本年累计发生额时，应在最后一笔业务发生额下面划通栏单红线，在其下行摘要栏盖”本月合计“戳记，结出借、贷方发生额合计数和余额；同时在”本月合计“下行摘要栏盖”本年累计“戳记，在金额栏填列发生额累计数，然后，沿该行底线划通栏单红线。

十二月末的“本年累计”或“本年合计”即为全年的累计数，下面应划通栏单红线。凡账页内每月只记录一笔账的，在记录下划通栏单红线，无须结计“本月合计”；借、贷某一方有两笔以上记录的，应按月结计或累计结计发生额的，均按上述办法办理。（三）年底，各账户有余额需结转现年，则在双红线下行摘要栏盖“结转下年”戳记，在余额栏填列结转数，“借或贷”栏按“本年累计”行余额的“借或贷”方向填列。

（四）多栏式明细账的结计：1、损益类账户采用多栏账，其多栏内数字只是其借方（或贷方）的分析数，费用账户转出时只须在其贷方（收益账户在借方）登记，同时结计余额，无须在多栏内登记赤字。按“表结法”只需年终一次结转。

2、成本类账户多栏式明细账的结计：在本期最后一笔业务发生额下划通栏单红线，红线下行填结账日期、摘要栏盖“本月合计”戳记，在金额栏加计本期发生额；在“本月合计”下行摘要栏盖“本月累计”戳记，将“本月合计”栏与上月“月末余额”栏的数字相加，记入金额栏；然后在“本月累计”下行摘要栏盖“本期结转”戳记，在金额栏用红色墨水填写该账户贷方发生额（即产成品成本）；在“本期结转”下行摘要栏盖“月末余额”戳记，“本月累计”减“本期结转”的余额记入金额栏（即期末在产品成本）。最后沿该行底线划通栏单红线。

十六、更换新账。年度更换新账时，需要结转年度余额的账户，可直接将余额转到新账账户的第一行余额内，日期填写1月1日，同时在摘要栏盖“上年结转”戳记。结转下年、上年结转均不须填制记账凭证或科目汇总表。如果会计科目名称发生变化，应在“上年结转”后面填写旧科目名称。

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