公文写作中的常见错误

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公文写作中的常见错误

公文改错

关于邀请x校长、x书记参加 10356211 工程奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈x校长、x书记：

根据 校长办公会议决 ，我院成立了专门的 10356211 工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请x校长、x书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望x校长、x书记的到来！ 此致 敬礼！

附件一：讲话稿； 附件二：议程。 资环学院

2021年10月11日 一、标题

标题应由 发文机关+关于+事由+文种 构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1. 多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。 2. 人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。

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对外行文尤其要注意。 党先政后 的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3. 项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4. 混用文种。根据国务院2021年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。 二、主送机关

上文中的主送机关也存在着错误。

1. 多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。

2. 不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。 三、正文

1. 引文不全。引用的公文要写明：发文时间+发文机关+标题+公文编号，如：根据华师（2021）17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神。上文所提到的 校长办公会议决 缺少时间和议决题目。

2. 数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学 十三五 规划），数字应用阿拉伯数字， 十月二十一日 应为 10月21日 。

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