办公室常用公文格式标准

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办公室常用公文格式标准

办公室常用公文格式标准

一、 通知 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶 属的单位之间就某一项具体 工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协 助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属 事务性通知的一种，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通 知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。

[ 范例 ]

关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知 各学院学生会、研究生会： 为促进校园精神文明建设，深化校园文化底蕴，丰富校园生活，加强各学院的 联系，促进学生之间的沟通与交流，提高同学们的曲艺表演水平，我校将定于 ____________________________________ 年 ____ 月 ____ 日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。

湘潭大学大学生艺术团

____ 年 __ 月 ___ 日

二、 请假条 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。

[ 格式要求 ]

1. 居中写标题； 2. 请假对象的称谓； 3. 请假原因； 4. 请假起止时间； 5. 祝颂

语；

6. 请假人签名； 7.请假时间。 [ 范例 ]

请假条 尊敬的老师：

因 _____________ ， ___________ 同学需请假 ________ 月 _______ 日 _____ 节。请 予以支持为感！

共青团湘潭大学委员会 ______ 年 ____ 月 ____ 日

三、 证明 证明信是各组织单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的 信函，有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真 实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。

[ 格式要求 ]

证明的格式由文种名称 [ 证明] ，收信单位名称，正文，落款，盖印等主题组成。 需要存根备查。

[ 范例 ]

证明

__________ 同学系我校外国语学院 09 级法语一班的学生，湖南郴州人，因赴 西班牙演出，该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学 生在校期间表现优


秀，学习良好，各方面表现出色，并能熟练。

该同学材料情况属实，特此证明。 湘潭大学大学生艺术团

_____ 年 __ 月 __ 日

四、 请柬 请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼， 某些重大活动时发出的礼仪性书信。请柬的形式要美观大方，应用红纸或特制的请 柬填写。所用语言应恳切，热诚，文字须准确、简练、文雅。

[ 格式要求 ]

1. 标题“请柬” 2. 称谓即被请者的单位名称或姓名。 3. 正文应写清活动时间， 地点，

内容。并用“诚挚…莅临指导衷心感谢你对共青团工作的支持和关心”等结 束语。4. 落款即发函者的署名与发函日期。

[ 范例 ]

请柬

尊敬的 ________ ：

湘潭大学大学生艺术团为庆祝建党九十周年系列活动之“飞扬的旋律 —— 钢 琴交流会”演出定于 ___年___月___日（星期 ___）___（具体时间）在湘潭大学学 生活动中心报告厅举行。诚挚邀请您莅临指导！衷心感谢你对共青团工作的支持和 关心 !

湘潭大学大学生艺术团

五、 申 请 _______ 年 ____ 月 ____ 日申请书 , 是说明文与议论文的结合写作文体， 其目的是说服申请书的评审人同意申请人的申请计划。

[ 格式要求 ]

1. 标题。在第一行正文的正中写“ xx 申请书”

2. 称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的 xx 组织”。定格书写在标 题的下一

行，后面加冒号。

3. 正文。写明申请原因，申请事项等主要内容。

4. 署名和日期。在结尾下一行写出：“申请人： xxx”并另换一行写 _________ 年

___ 月 __ 日

[ 范例 ]

关于领取学校俱乐部门票的申请 尊敬的校工会领导：

2012 年高雅艺术进校园活动由中国国家话剧院出品的话剧《青春禁忌游戏》 将于 月 日在

学校俱乐部上演，需要领取学校俱乐部门票。望予以支持 为盼！

共青团湘潭大学委员会

____ 年 __ 月 ___ 日

六、会议纪要 会议纪要在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来， 就形成了会议记录 。会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人 数、缺

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