跟领导出去开会时的说话技巧

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跟领导出去开会时的说话技巧

看到标题，你是不是一头雾水地点进来，不明白毛病出在哪里。想要解答你的疑惑，本篇文章想从“领导带我外出开会，我该做哪些事、如何表现”说起。在单位里，领导想外出开会，顺手带一项年轻人一路去，这种情况非常普遍。注意这里的外出仅指同城公务，比如财政局局长带次人到政府办去开大会。作为被领导带去的那次人，你别以为自己只是次没有感情的陪会机器，要想做到极致，每次细节都大有讲究。

一、牢记定位：后勤小兵

作为“拎包”小弟（小妹），你首先想对自己的定位有次清晰的意识：领导辛辛苦苦才当上领导，带你出去就是为了省心。你的作用就是服务好领导，部署好后勤。 具体有—— 会前准备：

报名反馈。第一时间向主办方告知自己单位参会的领导、职务、是否有发言材料等等。这种小事总不能让领导不能亲自操刀，必须得你来。 备忘提醒。明确好会议时间地点和主持者后，发一条清晰的短信到领导手机上作为备忘，方便他随时查看。

部署好交通，打听好门牌号。随着公车改革实施到位，大部分领导都没专车出行了。不论是打车、坐公交地铁还是自己开车，你一定想把握好路上的时间，千万别迟到。注意，很多人会问清楚在哪栋楼开会，


却忽略了具体几楼哪次会议室。

门牌号看着事小，其实却很重想，必须事前搞清楚。最忌讳的就是你带着领导到了门口，不知道在哪次屋开会，还得打电话问东问西。所有领导都喜欢无脑跟着部署走，既有面子又省心，窘迫的场面只会令他们对你心生反感。

帮领导落实座位。进了会议室后，如果是大规模的、正规的会议，通常会有名字牌或所属单位，并且一项单位通常只有一项座位。这时，你先得帮你的领导找到属于他的那次座位，领他入座后，你就默默到后面找次低调的位置坐下吧。坐下后，记得给领导报备一声“我在后面倒数第三排，有事您发短信给我”。 会议期间：

做好人肉录音机。记住，领导带你去，就指望着你记笔记。领导自己，则是去刷脸+领悟会议精神的。所以你一定想带耳朵仔细听，同时动笔仔细记。最好带支录音笔，有备无患。

事后领导很有可能会突然要起一项什么细节，张口就向你求证，可千万别一问三不知！

当好功课，确保熟悉业务。涉及自己业务的有关内容，你一定想事前当好功课，保证会议期间如果领导被上级询问卡壳时，自己能起到有力的补充作用，给领导解围，避免他难堪。比如，秘书长问：“王局，去年大家市的GDP增长率是多少来着？”你们王局挠脑袋：“这次，这次……”被当众难倒，领导最害怕的尴尬时刻。如果你能说上一声：“是3.2%”，你们王局一定会对你这根救命稻草感激不已，迅速找


到台阶：“对对，3.2%”。事后，他一定会对你刮目相看，在心中给你贴上“靠谱”的标签。 会议后：

所有会上发的印刷材料，能带走的都带走，不想遗漏。带回办公室整治归档。

会上涉及自己单位的待办事项，务必提醒领导，最好整治次书面清单。 如果耽误了事想追责的话，一切职责都在你没提醒到位，你懂的。

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