公文写作简答题

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公文写作简答题

1. 公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的

具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

怎样理解公文的基本含义：

1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4.公文是办理公务的重要工具之一。 2. 常见的公文分类方法有哪些：



1.从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件。

2.从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。

3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。

4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件（法律文件、法令文件、行政法规与规章文件）、行政文件、党的文件。

5.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

3. 公文写作有哪些特点：

1.被动写作，遵命性强。

2.对象明确，针对性强。

3.集思广益，群体性强。

4.决策之作，政策性强。

5.急迫之作，时限性强。

6.讲究格式，规范性强。

简述公文写作的基本要求：

1.要保证公文内容在政治上的正确性。






2.要实事求是，在业务上符合客观规律。

3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。

4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 公文写作的步骤是什么：

1.明确发文主旨。

2.收集有关材料。

3.拟出写作提纲。

4.认真起草正文。

5.反复检查修改。 简述公文正文的结构：

1.导语：依据式、目的式、原因式。

2.正文主体。

3.结束语。

公文标注主题词的作用是什么：

1.可以准确简要地概括文件的主要内容。

2.可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显。

3.有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。

主题词的标注应当注意哪些问题：

1.必须在公文主题词表中选用主题词。

2.公文主题词表中的类别标题不作主题词用。

3.一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。


4.在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。

5.主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。 什么是公文的行文规范？它包括哪几个方面：

按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系\行文方向与方式以及行文规则三个方面。 公告与通告有什么共同点和不同点：

1.发布的公开性：内容都是公开的。但公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。

2.事项的重要性：都是发布重要的事情。公告发布的都是比较重大的事情，而通告次于公告。

3.操作的严肃性：公告一般由国家各级政权机构发布，而发布通告由代表法定机构的团体或个人发布。

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