湖南工学院毕业设计论文

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湖南工学院毕业设计（论文）

资料建档实施细则

为切实解决毕业设计（论文）档案收集存放问题，进一步提升毕业论文（设计）建档质量，特制订本实施细则。

一、建档资料及顺序

毕业设计（论文）档案分为学生档案和专业档案。 （一）学生档案：一人一盒，资料盒内容及装订顺序为： 1、毕业设计说明书（论文）；

2、外文翻译：各二级学院根据人才培养方案自行确定要求； 3、毕业设计（论文）重复率检测报告（学院负责人签字盖章）； 4、答辩记录表； 5、工作记录本； 6、课题更改申请表；

7、优秀毕业设计（论文）推荐审批表； 8、图纸； 9、其他。

其中，毕业设计说明书(论文)装订顺序为： 1、封面

2、课题任务书； 3、开题报告； 4、工作进度检查表； 5、指导教师评阅表； 6、评阅教师评语表； 7、答辩资格审查表； 8、答辩及最终成绩评定表；

9、设计主体部分（摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等）；


10、封底。

（二）专业档案，一个专业两份，一份交教务处存档，一份留二级学院存档，资料内容为：

1、各专业毕业设计（论文）工作实施细则（电子稿提交教务处时按二级学院整理为一个文档）；

2、各专业毕业设计（论文）工作总结（电子稿提交教务处时按二级学院整理为一个文档）；

3、各专业毕业设计（论文）质量分析报告（电子稿提交教务处）； 4、各专业毕业设计（论文）档案案卷目录（电子稿、纸质盖章交教务处）；

5、各专业归档说明（电子稿、纸质签字盖章交教务处）； 6、毕业实习日志、报告等（二级学院存档）。 二、学生档案建档要求

（一）学生档案盒标签严格按照模板要求填写并打印。 （二）毕业设计（论文）各类表格评语、意见及签名地方须手写。 （三）各类表格落款时间应与各二级学院的时间进度安排一致，并注意各表格的时间顺序。

（四）答辩记录表须有问有答，内容完整，落款时间为答辩当天日期。

（五）学生档案里的设计说明书（论文）须为最终定稿版，并且与系统里的电子版完全一致。

（六）二级学院要求的其他材料应在全二级学院范围内统一。




三、专业档案建档要求

（一）专业档案由各二级学院按照学院统一要求填写，在规定时间完成并提交、存档。

（二）各专业档案案卷目录和归档说明须保证与提交到档案馆的材料完全对应。

本建档细则适用于全院毕业设计（论文）工作，各二级学院须认真阅读并参照执行，如有特殊情况应及时联系教务处或档案馆协调处理。



教务处

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