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公文日期书写规范2022 3.1
1、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。 2、发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
3、一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
4、应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
5、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如:甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。
6、中文日期的书写
(1)凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”,选择中文日期格式,如:二〇一七年二月六日。
(2)书写中文日期不得以键盘输入“0”,如:二0一七年二月六日,这样书写会十分难看。
(3)凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。 注:没有日期落款的文件是不规范的文件,法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期,可追索文件的成文时间与时效性,并可作为法律诉讼的重要依据。
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