关于部室拟稿的基本要求

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关于进一步规范公文写作的通知



总行各部室：

为进一步提升全行办文质量和效率，针对当前拟稿环节中存在的具体问题，提出如下要求，请具体拟稿人员和部室综合员严格遵照执行：

1、发文稿纸的填写。请在统一的发文稿纸上严格按照公文格式写明标题、主办单位、拟稿人姓名、联系电话、拟稿时间、主送抄送单位、主题词、附件名称、紧急程度、秘密等级等。

2、公文起草的基本要求。拟写公文应做到情况真实准确，观点鲜明，条理清晰，层次分明，文字平实，书写工整，标点符号正确，篇幅力求简短。引文要写明发文机关、公文编号、标题和发文日期。日期要写明年、月、日。公文稿的分档序码，第一档：一、二、三；第二档：（一）、（二）、（三) ；第三档：1、2、3；第四档：（1）、（2）、（3）。公文中数字的使用前后要一致。年份不能简写。正文中使用简称时，应当先用全称，然后加以说明。

3、正文的格式要求。正文的字号为仿宋三号，遇有大标题为黑体三号，行间距为单倍行距。正文中的表格为仿宋小三号。


4、附件的格式要求。标题黑体加黑，小二号，内容为仿宋三号，遇有大标题为黑体三号，行间距为单倍行距。附件中的表格为仿宋小四号。

5、注意事项。（1）主题词应揭示文件主要内容、事由类别、文种，各主题词之间应有一个字的间距，主题词一般3-5个，最多不超过7个；（2）向上级机关的行文，一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送格式，但不得同时抄送下级单位；（3）电子行文时，印发的文件放在正文中，转发的文件放在附件中。

自本通知发送之日起，凡遇起草文件未按上述规定执行，办公室在核稿环节将退回文件至拟稿人。



办 公 室 二○○八年一月十七日

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