干部人事档案检查校对制度

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干部人事档案检查校对制度



1.在档案接收、转出、查阅（借用）及日常工作中，要坚持认真检查核对，做到名册与档案相符、目录与材料相符。认真做好档案接收、转出、变动等情况的记录与统计。

2.接收档案时，一看该档案是否属于本部门管理范围；二看姓名、单位、职务是否与任免通知相符；三看档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符。发现差错，要及时记录并查处。

3.转出档案时，先要清点材料，然后办理转递手续。人事档案关系转出后必须注销名册，并及时检查回执情况。

4.接待查阅（借用）的档案时，档案出库必须清点材料完整后借出；收回入库时档案要清点无误后归位；每一周检查一次借出档案的归还情况，逾期未归还的，必须及时追回。

5.每半年对收集归档、转出的档案材料及查阅（借用）等提供利用情况进行核对、统计，发现问题及时予以解决。

6.每学期末核对一次档案名册与顺序号，做到档案与名册相符。

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