公司文件标准格式化管理制度

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公司文件标准格式化管理制度

1 目的

确保文件格式标准化。 2 范围

公司质量保证体系中所有文件。 3 职责

3.1 本标准由行政部人员解释。 3.2 各部门助理审核本部门文件标准。 3.3 行政部负责部门本标准的执行和审核。 4 内容

4.1 文字

4.1.1 所有文字用“宋体”简体字，对上级特殊要求可采用其他字体。

4.1.2 文件的英文和汉语拼音字母采用“Tahoma”字体，正文部分采用小四宋体。 4.2 程序文件、规章制度规范、Word条件下

4.2.1 页面设置

4.2.1.1 文件边框为2磅粗线条，页边距（M）

上（T）： 15mm 下（E）： 15mm

左（L）： 12mm 右（R）： 12mm 装订线（G）：12mm 距边界：页眉（H）：4mm 页脚：22mm 装订位置：左侧（U） 4.2.1.2 正文排列：横排

4.2.1.3 纸张大小：A4 纸 210mm×297mm

4.2.1.4 文件题目根据字数用宋体加粗四号、小四、五号字。

4.2.1.5 “编号”、“版本”、“拟制”、“审核”、“批准”、“日期”、“页码”均用小四

号宋体。

4.2.1.6 “文件名”、用加粗小四号宋体“编号”、“日期”、“页码”栏中的内容均

用小四号“宋体”字体。

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4.2.2 文件格式

4.2.2.1 除最后一页外其于页尾空三行。

4.2.2.2 首位序号之条目为文件主要条目，用加粗小四号宋体，固定为： 4.2.2.3 每位序号之间用小点隔开，最多四位序号，如：4.2.4.3； 4.2.3 页面设置如4.2.1

4.2.4 报告“拟制”、“批准”必须当事者签名，打印姓名无效。

标题要突出主题，概括出关键内容，如：“关于年终总结”，若有

多个报告内容，则以首要内容为标题内容，如：“关于年终总结/放假通知”。 4.2.5 标题居中根据字数用加粗小二、三号仿宋体字。

4.2.6 “发文部门”、 “日期”、“编号”、“拟定”、“批准”用四号宋体。 4.3 报告、通知、通报等的编号规定 XX— X—XX—XXX

流水号

月 文件类别 部门

4.3.1 注释说明

4.3.1.1 部门代码、流水号规定依照4.3.1.1。 4.3.2 文件类别：B2， 4.3.3 月：如“07”。 4.4 表格格式

4.4.1 凡属于公司所用表单，表单抬头都需有公司的标志、名称（中、英文）、编号、 NO、

审核栏，抬头的字号、字体、大小依照4.2.3.1。



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