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基础设施管理规定
文件编号: 版次:1.0
1. 目的:
提供并维护为达到产品符合要求所需要的基础设施,确定并管理为实现产品符合要求所需的工作环境。
2. 适用范围:
适用于为实现产品符合要求所需的设施,如工作场所、过程设备(硬件及软件)、运输等支持性服务的控制及工作环境的监控。 3. 参考文件:
3.1 《人力资源管理程序》。 3.2 《设备维护保养规定》。 4. 权责:
4.1 文件签核的拟稿栏﹕管理部﹐审核栏﹕管理部主管﹐核准﹕管理部上二级主管。 4.2 管理部负责所需设施配置的确定及工厂的基础配置设施的管制及保养。 4.3 相关部门协助管理部对所需的设施进行管制。 5. 定义:
基础设施:企业运行时所必需的配置(如厂房、输送带、发电机、空压机、稳压器、电梯、叉车、空调、消防设施、办公设备等)。 6. 程序内容:
6.1 设施的识别、提供、使用和维护: 6.2 设施的识别:
企业为实现产品符合要求的活动提供的设施包括:工作场所(厂房、办公室等)、过程设备(硬件及软件)、支持性服务(水、电、气供应)、通讯设施和运输设施等。 6.3 设施的提供:
企业为了实施和改进质量体系的各个过程,在人员、信息、物质、技术、加工设备、技术培训、检验、测量、试验等方面所必须的资源,都需提供相应的必要保证。 6.4 基础设施的采购和验收:
A. 基础设施(输送带、发电机、空压机、稳压器、电梯、叉车、空调、办公设备、消防设施)由管理部依据《请购单》进行采购申请。
B. 由管理部、生产工程部及外部有资格的机构进行基础设施的验收,且保存相应的记录。 6.5 基础设施的台帐由管理部制定。 6.6 设施的使用:
A. 基础设施的操作规程由管理部制定。
B. 使用人员须经过培训,熟悉操作规则,并严格按照操作规则要求正确操作。 C. 使用带技术性和特殊制程设施人员见《人力资源管理程序》。 6.7 设施的维护和保养:
A. 对于输送带、发电机、空压机、稳压器由管理部电工平时进行二级保养,并将保养结果记彔于《输送带保养检查表》、《发电机保养检查表》、《空压机保养检查表》、《稳压器保养检查表》中。三级保养和维修委外,并记录于相应的保养卡中。
B. 对于电梯、叉车、消防设施,由管理部与供方签订定期保养及保修合同,由供方进行保养和维修,并将每次保养及保修后结果记录于《消防工程维修保养证》、《电梯维修保养检测记录》中(此二份窗体附于供方的合同)。尤其是电梯和消防设施必须由安全部门每年实行安全检查一次,且发给安全年检合格证。
C. 空调由使用单位负责一级保养,管理部电工负责二级保养,出现故障则由指定的供方进行维修。 D. 办公设备由使用者自行进行平时的保养,若计算机出现故障由计算机室进行维护。若办公用品故障由管理部维护。 拟稿:
生效日期:
审核: 核准:
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基础设施管理规定
文件编号: 版次:1.0
E. 厂房由管理部根据生产需要装修防晒、防风雨浸蚀、防潮湿、隔音等。配置必要的通风、消防器材,保持适宜的温、湿度和清洁的工作场所。 7. 相关记录:
7.1 《输送带保养检查表》。 7.2 《发电机保养检查表》。 7.3 《空压机保养检查表》。 7.4 《稳压器保养检查表》。 7.5 《基础设施清单》。 8. 附件:无。
生效日期:
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