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公文写作功底之函
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文函是一种平行文,不能用于上下级机关中公教育专家对如何写函进行详细的介绍,供各位考生学习掌握
一、函的特点
(1)行文方向的多样性在行文方向上,函以平行为主,即用于不相隶属机关之间,其中包括平行机关
(2)使用的广泛性 作为公务信件的函,任何一级机关、团体、企事业单位均可使用 (3)写作灵活简便性 函的内容可以写大问题,也可以写小问题,开门见山,直接入题 二、函的写作方法
函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式 格式,写明发文机关、事由和文种,其中文种要注明是函还是复函 正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成
发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语事项部分,发函是写告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应 给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考; 复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问
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