公文常用格式

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常用公文格式



1.标题一般用 2号方正小标宋体简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称， 长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体（GB2312）字。特定情况可以作适当调整。

3.页面设置中页边距上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。

4.一般每面排 22行，每行排 28个字，并撑满版心。行距最小值统一设置为28.95磅，特定情况可以作适当调整。

5.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm 处，允许误差±4mm。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发 文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加"第"字，不编虚位（即 1不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人用三号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。

7.正文一般用3号仿宋体字（GB2312），编排于主送机

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关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构 层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注； 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

8.附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

9.抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

10.印发机关和印发日期一般用 4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

11.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。



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