《公文写作》专题培训学习记录

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《公文写作》专题培训会学习记录与心得

对于文字工作，从四个方面进行了指导阐述，分别是要想干、要 会干、怎么写、怎么提升。

一、 对于文字工作，要想干

公文对于企业发展和个人发展来说都有很重要的作用，文字工作 者要乐于为此付出。对于集体来说，公文的重要性和影响力十分巨大, 一字之差，往往会谬以千里。

学写作是学领导的过程。学领导的视野和思考问题、解决问题的 逻辑方法。只要学到了，那就是自己的。

学写作也是学思维，能增进自身各方面的知识，最起码在聊天时 能有的聊。 二、 对于文字工作，要会干

首先要思考，什么样的公文是好公文？笼统的来说就是：发文人 员愿意用，听文人员愿意听。要做到这一点，就要抓住“明、准、实、 新、特、顺、短、活"八个字。

（一）明。就是要明确解决什么问题，干什么、怎么干、干成了 怎么办、干不成又怎么办。明确这篇公文要表达的内容。

（二） 准。就是要精准。论点论据精准无误，词句不能有歧义， 更不能有错别字。

（三） 实。就是真实、充实、朴实。符合实际情况，不能弄虚作 假。内容有理有据，充实讲理。语言表达朴实，用大家听得懂的语言。 同时也要看听的人是什么水平，对于专业素养高的，讲大白话就不合 适。

（四） 新。就是要具有新意。着力体现新政策、反映新情况、探 索新举措、使用新理念、揭露新问题。如果不体现新东西，只改改文 件里的数据能行吗？肯定是不行的。（思考与心得：对于企业文字人员来说, 更要关注新的东西，政策变化，一环境有哪些新变化，…前景有哪些新动向， 企业内部有没有新的变化，领导最近关注了哪些新的图书、理论等等。既要跟 上政策环境的变化，也要跟上企业领导的步伐。不断学习，不断去了解新的东 西，与时俱进。）

（五） 特。就是要特色鲜明。比如典型发言，怎么讲人无我有的 东西。


汇报工作，大通套的东西领导也不愿看。要突出特色，很多人 就同一个问题发言，如果都是一怎么样，二怎么样，三怎么样，谁也 不愿意听。就讲人无我有的东西，哪怕只讲一点，也能抓住人的注意 力，而不是用一些放之四海而皆准的理论，给领导汇报工作也是一样 的道理。

（六） 顺。就是要条理清楚。分清楚主次，是什么、为什么、怎 么干。 （七） 短。就是要言简意赅。人的注意力一般能集中四十分钟， 一个小时候注意力都会开始分散。

（八） 活。就是将语言写活。加入适当的文采，好讲也好记。 三、怎么写公文？

（一） 首先要明确，这篇公文要解决什么问题。领导讲话也要有 目的，不能胡讲。确定公文主旨要研究领导，研究领导的思路和讲话 风格，不研究领导，很难写出他满意的文章。

（二） 搜集材料。（搜集材料是写稿件最基础的工作，也是稿件写的好 不好的关键。材料收集一般包括三方面的内容。一是针对稿件，公司已有相关 资料收集，包括已成形的材料，也包括从各个对口部门征集的材料。二是从公 司外部收集相关资料。三是从网上收集相关资料。搜集材料既要靠临时搜集， 更要靠平时积累。做好自己的资料库，写稿子的时候就更容易一些。）

（三） 列提纲。（列提纲就是拉框架，搜集材料的主要目的就是列一个符 合要求的提纲。框架搭的好，后面填内容就容易，也不会推倒重来。就像盖房 子，地基、钢结构做不好，就不可能盖出安全可靠的房子。要列好提纲，搭好 框架，在尽可能搜集完整材料的同时，更要研究材料写作要求，多思考，思考 这篇稿子的目的，谁讲、谁听、那里讲、讲多久等等。理清楚这些以后，再思 考，为了达到目的，需要写哪些内容，这些内容有哪些内部逻辑关系，是并列、 包含还是先后。最后在理出基本框架后，再重新审视框架结构，是否跑题，是 否有遗漏，是否有多余，是否还有其它更好的架构。同时要注意，搭框架，首 先考虑的是是否合格，是否扎实，内容的细节方面可以先不用考虑，但是基本 的语言表达、标点不能有错误，否则就是不用心。）

（四） 内容尽可能一鼓作气。在遇到写不下去，没有思路的时候, 要么绕过去，要么先用那个不太满意的写法将就。等写完的时候，再 回头看。

（五） 改。好稿子都是改出来的，但不能耽误领导用，给领导留 下充足


的时间改。同时，领导在改的时候，也是他写自己想表达内容, 这样领导先改一遍，稿子不就更好写了么。（把写完的稿子放一放，脑子 对稿子冷下来后再去修改。先让大脑淡化现有的思路，再脱离稿子重新去想怎 么写，在做其它事情的时候回头想想稿子。）

四、怎么提升写作水平。

（一） 多学。文字人员视野要广，别怕博而不精，专业工作上专 精，其它的东西要多了解，多掌握。

（二） 现学。尤其是对于刚上手的文字人员，稿子达标，能用就 行。找前任，找同行业类似的稿子，先模仿借鉴。在学政策，学其他 人稿子的时候，就要思考，哪些可能以后会用，建立资料库。有工作 干工作，没工作准备干工作。学习就是准备干工作。好文章都需要研 究，不能拿来就下笔写。多沟通，跟同事、领导、其他部门同事交流, 积累见识，对上情、下情、外情都熟悉。（先完成，再完美。）

（三） 多思。多思考经典材料，写的好不好，为什么。在动笔写 材料之前，要思考五个问题，1、谁讲。讲话人有什么特点、年龄和职 务等，都会对稿子产生影响。2、谁听。听众不一样，讲话的口气就不 一样，在什么场合唱什么歌。规定的东西要写，创新的部分也要有。3、 搞清楚材料的目的，公文都是用来推动工作的。4、在哪里讲。5、材 料有没有时限，格式有没有要求。公文格式不对，可能造成直接不被 受理。

（四） 多比较。同类型的稿子比较，同一个稿子修改前后比较。 找出差距，总结经验，内化吸收。

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