浅谈公文写作几点认识

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浅谈公文写作几点认识

作者：王勋湛

来源：《企业文化》2017年第12期

摘要：文公写作是企业政令传递、上下沟通的重要途径，也体现着一个企业管理水平的高低，业绩的好坏，它代表的是单位的意志、单位的语言，而非个人意思。写作内容包含企业重点工作、突出问题、工作计划以及大量的理论和政策问题。当前形势下，如何规范、高质量的写好各类公文，成了大量文秘工作人员的烦恼。下面就如何写好公文浅谈几点认识。 关键词：公文；写作；认识 一、夯实基础

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海，要写好公文，日常工作生活应加强对《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式国际标准》的学习，掌握以下基础概念。

一是公文行径方向。是上行文、平行文或是下行文，上行文即下级向上级单位行文，平行文及同级单位间行文，下行文即上级向下级单位行文。

二是公文种类。对应公文行径方向，明确一份公文是属于上行的请示、报告，平行的函还是下行的通知、通报等公文类型。同时也要注意区别请示、报告等同为向上类型的公文，即请示必然会有上级的批示，而报告则不一定。

三是公文格式。由基本部分和附加标记部分组成。基本部分包含标题受、文机关名称、正文、附件、发文机关名称、发文日期等，附加标记部分包含文件版头、发文文号、机密登记、机密程度、附注、主题词等。作为一个公文的脸面，各类公文格式必须要严肃对待，熟记于心。

四是公文布局。首先是严谨，要使材料之间缜密、周严、纲目清晰、逻辑性强，给人一种读着顺心的感觉；其次是完整，各个局部之间完美统一，没有残缺。文章有头、有尾、有起、有承、有转、有合；再者是匀称，做到详滤得当，将目的、意义、希望、要求放在开头或结尾，主体加以说明，切忌将内容压在一堆，让人难以读懂；最后就是连贯，各部分内容要相辅相成，协调一致，切忌出现不相干，甚至是自相矛盾的现象。 二、如何进行公文写作

要写好一份公文，在基础知识掌握后，重点就是要弄清楚要写的东西，且要全局掌控所写的东西，如果你连一个企业做了哪些工作都不知道，你肯定写不出该企业的工作总结。如果你


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没有听取会议，你肯定也写不出会议纪要。道理一样，要写出来，你必须了解它，深入它，熟悉它。凭空拍脑袋，只能一事无成。 （一）明确文章写作目的，即所谓的“魂”

确定文章的灵魂、主题、主旨，清晰的认识到文章所要表达的意义。如何准确、高效的确定文章宗旨呢。首先要掌握“上情”，准确、科学、全面地把握上级的意图，比如对于一个二级单位而言，上情就是公司的企业理念，工作部署、实施意见；其次是掌握“下情”，深入基层干部和广大群众，深入掌握所辖单位、部门的真实情况；再者是认识“自我”，掌握自己的特点、特色、特长及差距、不足，有针对性地提出切实可行的计划、对策和措施；最后要求善于横向比较，学习借鉴兄弟单位、部门和地区的好经验、好做法。 （二）构筑文章框架，即所谓的“骨”

一是内容无关的全局性框架。如开头、正文、结束语这类似较为粗犷的结构，如先道出目的还是先说出情况，或者如一份年度工作总结，就可以按照一年重点工作汇总、存在问题、下年度工作计划三大主体框架进行构造。每一份公文都有大体的框架，而每一类公文其框架结构又大同小异，构筑了大体框架，也就确定了大体行文思路。

二是写一篇文章的关键，即关联所写内容的比较详细的网架结构，这个网架就像是树干上的各个分支，确定了这个网架，一篇文章也就有雏形。如写一份民主生活会对照检查材料，就可以按照“政治合格、执行纪律合格、品德合格、发挥作用合格”四个主题进行。就像建房子，已浇筑好框架，剩余的就是内容填充了。 （三）充实框架内容，即所谓的“肉”

充实内容即按照已拟定的网架结构将相应的内容进行补充，补充内容要与各标题相符，严禁标题说一套，内容将另外一套。同时，还需注意几点：一是发挥数字的魅力，尽可能将工作成绩，存在问题及影响以数据形式表示出来，显现出文章的清晰，而且易理解；二是要突出层次感，可使用首先、其次…，一是、二是…，第一、第二…，这类似的写法，将内容有层次的体现出来；三是尽可能引用名言绝句，鲜活的事例等材料增强说服力艺术性；四是抓住重点。从公司关注的问题写，从影响安全生产的事项写，从职工群众的意愿写，写大家的努力，写取得的成绩；五是学会借鉴先进，对比一下，别人从哪些方面写，自己又从哪些方面写，是别人多了几个数字，还是自己写得太啰嗦，不够精简，差别在何处。对于相似的文章，要学会“照葫芦画瓢”，找到公文相通的东西，慢慢地从有形深化到有意，最终形成属于自己的东西。 三、公文写作与工作、生活深度融合

如何写出一份优秀的文章，还需要来源于生活而高于生活的经验积累，这就需要我们在日常工作、生活中，注意以下几点。

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