宣传品管理办法

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宣传品管理办法

1.目的

为规范公司宣传品的管理，确保对外传播统一的品牌识别形象，提升品牌价值，实现降本增效、防范风险，根据公司实际，特制定本管理办法。 2.范围

适用公司所有宣传品的管理。 3.内容

3.1管理职责:所有宣传品由品牌宣传组统筹管理，各个事业部、职能部门以及各销售区运营办负责宣传品的预算、申购、领用和维护。

部门/人员

总经理室 销售部 采购中心 技术部 仓库

管理职责

负责宣传品VI(视觉识别)设计、版式设计和规范及应用指导。对外部分的建设、传播与规范管理。

负责公司所有宣传品制作的统筹、审核、申购、汇总、进度跟踪等。 负责宣传品的采购制作

负责本事业部产品图册的资料整理、编制及发起产品图册更新等。

负责宣传品的整理打包及发放工作。

1. 统筹管辖范围内简易宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）规划、建设； 2. 负责管辖范围内简易宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）的宣传文件

的审批；

3. 负责管辖范围内简易宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）上宣传文件

的粘贴、撤换、更新，简易宣传品的使用监管、维修保养。

文化建设办

3.2宣传品概念：公司宣传品是指面向公司客户及内部员工的，以宣传公司形象、传播业务知识、

传达公司信息为主要内容的内部出版物、文化宣传牌、宣传栏以及常用礼品。



3.3宣传品分类： 宣传品类别 企业推广类

具体内容

包括各类产品图册、工程集锦、广告、海报、公司简介、门窗幕墙信息、台历、贺卡等

包括《企业员工手册》、《6S管理手册》、《员工礼仪手册》、企业文化

企业管理类

牌、宣传栏、6S文化牌、横幅以及其他各部门制作的宣传挂图等等

礼品





3.4宣传品计划与申购

3.4.1 销售系统自行制作或订制宣传品、礼品，须符合公司的VI使用规范，同时应将品类、规

格型号、单价、数量、用途、客户体验和样品报销售支持部备案；涉及商标授权使用的，销售区应与供应商签订商标授权使用书。

3.4.2 宣传品、礼品信息（含销售系统自制），由销售支持部统计整合后定期在OA中进行公布，

包括赠送给客户的各种礼品等


以供参考借鉴。

3.4.3除销售系统在区域自行制作或订制的宣传品外，其它所有宣传品的计划与申购一律以OA

流程或备忘录形式申请，经销售支持部汇总审核、订单管理中心总监审批后实施采购。 3.4.4公司级宣传品（公司简介、台历、贺卡等）每年由营销中心于9月15日汇总需求后报销

售支持部审核，报订单管理中心总监审批，通过后申购；品牌宣传组在9月15日前应完成设计；11月5日前需发放至各需求部门。

3.4.5 市场产品图册一年内最多允许更新两次，图册更新和制作时间由各事业部、分子公司根

据市场推广和产品更新需要确定；每年11月30日前各事业部、分子公司应将次年宣传品更新计划和预估时间报销售支持部备案；品牌宣传组每年1月1日前将经总裁审批的年度产品图册版式、规范等设计完毕交各事业部、分子公司；销售支持部负责统筹各技术部更新需求、收集印刷数量、发起申购和进度跟踪等。 3.4.6 产品图册制作流程： 序号 1 2 3 4

工作任务 图册版式设计 图册编制、更新、定版 图册翻译 图册申购

时限 1月1日 ---- 10日 2日

责任部门 品牌宣传组 各技术部 大海外销售区 销售支持部、 订单管理中心总监 品牌宣传组

5

彩样确认

5日

销售支持部 采供中心 综合仓库

要 求

符合公司VI使用规范交总裁审批完成。 图片、文字规范准确，时间符合市场推广需要。

翻译准确、术语统一。

审核、审批、发起申购并进行进度跟踪。 风格、规范，图册样书经品牌宣传组负责人、销售支持部负责人、订单管理中心总综合仓库以相关负责人签字确认的彩样为标准验收印刷图册并入库

订单管理中心总监 监签字后交供应商印刷

6

图册印刷、入库

15日

3.4.7 宣传书刊类（主要指《门窗幕墙信息》等）申购：各需求部门应以中心/事业部/直属部

级部门为单位，于每季第1天前将本季度需求提交销售支持部，由销售支持部汇总需求统一申购，综合仓库按提报需求统一发放。

3.4.8 文化宣传牌的申购：文化牌首次批量申购由公司发起部门统一申请，再次申购（如因文

化牌数量不足补充申购，破损更新，个别新车间的申购等）由管辖范围内的责任部门自行申请；公司公共区的文化牌由企业文化组负责申购；各销售区域、事业部的文化牌由管辖范围内的责任部门负责申购。

3.4.9 常用礼品的申购：每年9月由销售支持部面向全公司发起礼品需求调查，针对各类礼品

的调查反馈情况，汇总后形成《礼品年度计划表》报订单管理中心总监审核确认后申购；临时需求礼品由客服组自行采购。

3.5宣传品设计与制作

3.5.1公司宣传品的版式设计由品牌宣传组、企业文化组负责，所有申购的宣传品小样经品牌宣

传组或企业文化组、销售支持部、总裁办会审确定后，由采供中心询价并安排制作。 3.5.2市场推广类图册内容：由品牌宣传组统一设计制版，各事业部技术部设计、撰稿、审稿，

需翻译稿件由各技术部将整理好图册的资料交大海外销售区市场推广组翻译并校对，最

后交销售支持部审核，订单管理中心总监审批。

3.5.3市场推广类图册版本：对于产品图册，国内采用中文版，海外采用全英文版，无单独英文

版采用中英文版。

3.5.4企业管理类宣传品：由申请部门按统一版式设计、撰稿、审稿，经品牌宣传组确认版式后

再安排申请印刷制作。横幅的制作由申请使用部门自行设计、撰稿、审稿。

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