制度文件模板.doc

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保定市博世房地产开发有限责任公司 —制度文件

编 号 本



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制度文件格式管理规定



版

第 1 页

一、



目的 :

为加强部门间文件、资料的管理，便于文件的发放、记录及保存，特制定本规定。



二、 范围：



本规范适用于公司内部所有文件、资料及表单、纪录文件和档案管理。



二、 文件管理

1. 部门文件代码目录表： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8



部门名称 /人 总经理（总经办） 财务部 综合管理部 前期开发部 工程部 总工办 超市 营销部

代码 ZJ CW ZHGL QQKF GC ZG CS YX

序号 9 10 11 12 13 14 15 16



部门名称 /人

成本合约部 窗帘城 招商部 一期物业 二期物业



代码 CBHY CLC ZS HQYQ HQEQ

2. 本规定由集团行政部负责解释和修订，凡以部门名义下发文件、表格，均已上述文件代



码执行，顺序号及版本代码均由集团行政部监督管理。 3. 文件的起草、编制

各类文件的草案由相关需要部门起草、编制。



4. 文件的审批



根据文件性质由业务主管部门向上提报经相关部门领导层层审定，做到文件内容简练、完



整、统一。最后经董事长对文件进行最后审定。



5. 上传及发放

（1）各部门经主管部门副总经理签字审定后交于综合管理部门负责文件最后审批流程。文 件一经最后审批，由综合管理部门通知提报部门结果及下发。



（2）文件领用人需在《文件发放登记表》上签名领取注有发文号的文件，综合管理部门才



有权下发文件。





6. 文件的保管及归档

凡公司所有各级重要文件（需存档或备案的）应统一存放档案柜，由综合管理不能或者相








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制度文件格式管理规定



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关部门保管。



原则上相关请示、通知、决定等文件由综合管理部门保存原件，各业务主管部门保存复印



件。



7. 本规定自 2016 年 7 月 1 日起执行，之前规定格式自动废止。



版



本 B

A

生效日期 批 准 审 定 审 核 编 制

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