公司各部门规章制度及岗位职责(精)

2023-04-01 15:09:15   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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XX公司部门规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定

1、对总经理负责.掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。

2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理.

3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

4、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责

1 在分管领导的直接领导下,对办公工作全面负责。

2 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度

3 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关,发挥参谋、助手作用。

5 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作 7 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

8 处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责

1 严格遵守公司的各项规章制度.

2 制定本公司档案管理的有关规章制度

3 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培工作

4 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作

5 负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务.

6 积极配合、支持部门内其他工作 :各部门档案兼职人员职责

1

1 学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学


2 办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档管理员业务工作的监督、检查和指导。

3 负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。

4 对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。 销售接待岗位职责

1 严格遵守公司的各项规章制度.

2 认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。 3 热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到人来茶到。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。 4 认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作.

5 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录.

6 认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。

7 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养. 8 按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 9 积极配合、支持部门内其他工作 销售经理岗位职责:

1 负责现场操控管理.

2 负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。

3 制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。 4 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息 5 协助和参与项目销售策划。 财务部门负责人的职责:

1 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2 建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

3 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作;

4 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同研究、审查等;

5 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度 6 具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7 组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8 参与编制各项经济计划和业务计划 出纳职责:


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