公文格式 (1)

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首先，介绍Word

1.第一步进行页面设置，点击文件—选择页面设置—调节页边距（上下左右均为1.5厘米）—文本方向在一般情况下默认为纵向，横向的情况比较少，如一些表格或者标题比较长的文档。纸张默认为A4，点击确定；

2.第二步插入页码，点击插入-页码，对齐方式是右侧-确定，插入后双击数字1，选中数字1使其变为黑色，单机右键设置字体（仿宋GB2312，设置西文字体―使用中文字体，四号，）确定；

3.接下来是正文，先介绍标题，输入标题，将其顶格并选定（字体为方正小标宋简体 ,设置西文字体―使用中文字体，二号 加粗 确定 居中）；

①一、一级标题（输入中文一，顿号（中文格式,）将其顶格并选定，设置字体楷体GB2312 ,设置西文字体―使用中文字体，三号 加粗）

②（一）二级标题，（输入中文一，添加括弧（中文格式，将输入法调为中文格式）将其顶格并选定，设置字体 楷体GB2312 ,设置西文字体―使用中文字体，三号 加粗）（这里介绍中英文括弧的不同）中文格式括弧略大一些

③1.三级标题，输入数字1.添加英文格式下的点，将其选定，设置字体 仿宋GB2312, 设置西文字体―使用中文字体，四号 加粗。下面进行段落设置（将标题顶格并选定，点击格式—段落—特殊格式—首行缩进２字符—行距—多倍行距１.２倍）确定；（再次强调段落先顶格再设置）

④(1)四级标题，输入数字(1)添加英文格式下的括弧，将其选定，仿宋GB2312，设置西文字体―使用中文字体，四号 不加粗。下面进行段落设置（将标题顶格并选

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定，点击格式—段落—特殊格式—首行缩进２字符—行距—多倍行距１.２倍）确定。

⑤下面介绍正文的格式，选定文字 字体为仿宋GB2312，设置西文字体―使用中文字体，四号 不加粗 进行段落设置（将文字顶格并选定，点击格式—段落—特殊格式—首行缩进２字符—行距—多倍行距１.２倍）确定。

4.接下来是插入图片。点击插入—图片，双击图片，设置图片格式，版式一般选用四周型或是紧密型，确定，图片的摆放位置，不能放在某段开头，应放在某一段的左侧或右侧。不要放在最顶端或者最低端，不要让图片四周布满文字；用对角的小圆圈调节图片大小，不要超出打印范围。

5.接下来是页面显示比例问题。点击视图——显示比例，一般我们选择将显示比例调节为100%。

6.文件做好后一定要打印预览（文件—打印预览），检查是否所有内容都在打印范围内。点击工具栏中关闭。

10.最后保存文件，点击文件—另存为，一般情况后缀默认为doc.点击保存。 接下来：EXCEL的讲解

1.双击打开EXCEL,首先进行页面设置，点击文件—页面设置，页边距上下左右均为1.5，如果表格列数较多，则将页面方向调为横向，现在我们将页面方向调为横向，确定。以做账目表为例，第一行留出，在A2中输入序号，在B2中输入部门，在C2中输入经办人，在D2中输入支出事由，在E2中输入证明人，在F2中输入金额，在G2中输入日期，在H2中输入联系方式，在B3中输入秘书处 ；将光标移到第一行，选中A1至H1，右键—设置单元格格式—对齐—文本控制—合并单元格——确定，之后输入标题：账目表。

2.大标题：将标题“账目表”顶格，将其选定，方正小标宋简体、22磅 加粗，

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