公司车辆加油管理制度

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公司车辆加油管理制度

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本， 尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：

一、 用车费用管理及核算

1、 油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张油 卡。

司机加油时需向综合部经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录。售后 和销售单独各配一张油卡，每次加油必须总经理的签字方可使用。以上油卡为办公 室统一管理，加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单;为便于核算 月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。

2、 用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单由司机出 车，

出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗，用车完毕时记下里程及油表止 码，在派车单背面计算出单次用车费用，山用车人签字确认。派车单按部门存放， 以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总山用车部门负责人审 核。

二、 派车管理

1、 因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分 管负

责人签字批准，驾驶员方可出车。

2、 凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派 车。3、

非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交 车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，综合部酌情给予安排车辆。

二、车辆及驾乘管理


1、 公司的车辆统一停放在公司指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人 负责保

管，不准私自将车开回家，出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时 返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

2、 因工作需要必须晚上出车（无住宿）时，司机要按时到岗，出勤按加班讣

算，累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费，一次加班时间不 超过

5小时按半天计算。

3、 司机驾车应遵守交通规则，文明开车。司机因违章被罚款时，费用不予报 销。违

章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。

4、 司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给 无证人

员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。

5、 未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部山当事人承担，并视情节 给予当

事人200元以上的罚款。

6、 职工个人用车及外借车山公司总经理批准，司机应做好车况检查，做好车 辆使用

交接。7、山驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，山驾驶员自行承 担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，山公 司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。

8、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元，所造成的后果山驾驶员承 担。9、

严禁司机在车上睡觉，听音乐，有意逗留等发现一次罚款50元.

10、司机据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈综合部负责 人审

核并核对实际里程，整理存档。司机每月3号询将上月用车理程按部门整理上 报综合部分管负责人，经综合部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公 示。

三、车辆清洗及维护

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