word2003中修订和批注的使用

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word2003中修订和批注的使用

为了便于联机审阅，Microsoft Word允许在文档中快速创建和查看修订和批注 。为了保留文档的版式，Word 在文档的文本中显示一些标记元素，而其他元素则显示在页边距上的批注框 中。

●修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，您或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当您查看修订时，您可以接受或拒绝每处更改。

●批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。

当文档中存在修订和批注时，请单击菜单栏的“视图”——“标记”，文档将显示标记，当显示所有标记时，所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。

关于修订和批注的操作，基本上都是在“审阅”工具栏上完成的。请点击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“审阅”，调出“审阅”工具栏。在“审阅”工具栏上，您可以进行以下操作。

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★开始修订



在“审阅”工具栏上单击“修订”按钮，则文档将进入“修订”状态，用户的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。再次点击“修订”按钮，文档将退出修订。

★审阅句子中的每项



在“审阅”工具栏上单击“后一处修订或批注”或“前一处修订或批注”，再单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。

★一次接受所有修订



单击“接受所选修订”旁边的箭头 ，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。

★一次拒绝所有修订或删除所有批注



单击“拒绝所选修订”旁边的箭头，选择“拒绝对文档所做的所有



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