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领导要求写周报的目的包括:
1、了解下属员工的工作情况,包括分管事项的执行情况、临时性任
务的完成情况、协调事项的进度
2、考量下属员工工作量是否饱满,工作中是否有完成不了的情况 3、他所设置的流程是否有不通畅的地方,工作环节逻辑是否通顺,
是否有目标不能实现的风险
4、为自己写汇报材料(周报、月报、季度汇报)积累素材
综上所述,要写出一份领导想要的周报要从以上几个方面分析他的需 求
写周报的时候要包含以下内容:
1、常规性工作完成情况,向领导证明,你给我分配的事儿你放心,
我可以解决,我又解决的能力,过程中没有问题(即便是有问题,当 面跟领导沟通解决,不要在周报里提)
2、他交办的工作进展,没有结论性成果(他要的最终的成果)的时
候,要把进度进行汇报,并以邮件附件的形式提交阶段性的成果。清 楚的告诉领导,你让我办的事情我一直记在心上,妥妥的,已经有进 展了
3、需要沟通协作的工作(你协助他人做的事,区分于前两类) ,简
略
描述即可。告诉领导,除了你以外,别人给我找事儿来着,我应付过 去了,占用了我好多时间精力,但是我没耽误正事儿。
4、未来一个时间单位内(周报写周,月报写月)的规划和要完成的
重要事件的,以及要投入的大概时长,需要他人协助的部分,需要领 导出面支持的方面。
周报注意事项包括:
1、条理清晰,总结成 3-8条,按重要性排序,以 5、6 条为优。少了
领导认为你敷衍,多了他看着烦
2、言简意赅,切记啰啰嗦嗦,把所有的经历遭遇都往上写,周报是
总结,不是诉苦,每件事情一句话总结,最终输出什么结果,大概什 么时间输出,目前进展如何。如果推进很困难,加一句说明,并把这 项工作调到倒数第二、三条的位置。
3、计划周详而不失谨慎,要完成事项的时间尽量精确,但给自己留
出的时间要充裕。做一件事情的时候条理要清楚,先规划前期准备、 再按步骤实施、然后收集整理成果、然后做问题梳理。
4、深入浅出,有总结,有附件,有逐项说明。总结就是邮件正文;
附件就是最终完成材料或阶段性成果 (千万不要把过程性资料、 支撑 材料之类的东西贴上去,会挨骂) ;逐项说明是对领导交办的重要事 项而言,通常用甘特图的形式制作规划文档,以附件形式上交。
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