“5S”管理方法在图书馆中的应用

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“5S〞管理方法在图书馆中的应用

“5S〞管理方法在图书馆中的应用本文关键词：馆中，方法，图书，管理

“5S〞管理方法在图书馆中的应用本文简介：摘要：介绍了“5S〞的涵义，图书馆施行“5S〞活动的详细内容、方案、原那么以及图书馆施行“5S〞活动的误区。下载/8/view-10854053.htm 关键词：图书馆；管理；5S；工作环境 1.“5S〞的涵义 5S最早起源于日本，是日本工业成功的管理方法之一，是指对消费现场各消费要素〔主

“5S〞管理方法在图书馆中的应用本文内容：

摘要：介绍了“5S〞的涵义，图书馆施行“5S〞活动的详细内容、方案、原那么以及图书馆施行“5S〞活动的误区。 下载论文网/8/view-10854053.htm

关键词：图书馆；管理；5S；工作环境 1.“5S〞的涵义

5S最早起源于日本，是日本工业成功的管理方法之一，是指对消费现场各消费要素〔主要是物的要素〕所处状态不断进展整理、整顿、清洁、清扫和进步素养的活动。由于整理〔Seire〕、整顿〔Seiton〕、清扫〔Seiso〕、清洁〔Seiketsu〕和素规章制度，养成良好的职业道德和工作习惯，增强人人参与管理的意识，培养合作奉献的精神。树立为别人着想、为别人效劳的理念，养成物品归位放置的良好习惯，加强个人仪表、仪容整洁，言谈举止文明礼貌，保持良好的心情及精神相貌为读者效劳。 3.图书馆施行“5S〞活动的方案 3.1建立“5S〞监视机构

推行和施行“5S〞管理的成功与否，很大程度上依赖于是否有一个强有力推进组织，因此，要推行“5S〞就必须有一个组织即监视机构，作为核心力量，来推动“5S〞的施行，监视机构由高层指导担任负责人；并推选具备良好素质的馆员担任监视机构的成员；在各部门设置监视小组，并选出小组长，由负责人带头时常对各部门进展巡查，及时发现问题，纠正问题；另外小组还可以吸收读者参加，听取读者的意见和建议，这样做还可以带动读者维护工作环境的整洁和秩序。 3.2建立“5S〞活动的标准

所谓标准，是指人们为了更好地满足各方面的共同需求和获得良好的社会效益，在先进的科学技术、管理和理论经历的根底上，对具有屡次重复性的事和物，在一定的范围内所制定的，并经过一定程序批准以特定形式颁发、施行的统一规定。如办理借、还书手续动作快捷、不拖泥带水；解答咨询作风严谨；图书归架快速准确；图书编目快速、准确无误；典藏分配图书科学、合理等等。

要长期坚持“5S〞活动的最好方法就是建立“5S〞活动的标准，通过“5S〞标准化，可以


在日常的工作中发现异常问题，及时采取措施加以改善，并运用标准化的方法改善成果、加以稳固。

3.3建立“5S〞活动岗位责任制

这是“5S〞活动中最重要的一个环节，它将影响到推行活动能否顺利进展，要明确制定出每个馆员的工作岗位与责任区域，标准馆员的工作基准，并且由推行办公室将其形成文字，发放到各部室和每个馆员的手中，作为工作约束与行为标准，经过推行办公室和监视小组的督察工作，其结果可以张榜公布并与奖金挂钩。 3.4建立合理的“5S〞活动奖惩制度

应注意建立合理、公平的奖惩制度，制定评奖机制和惩治方法，与监视机制相结合，加强执行的力度。

4.“5S〞管理的原那么 4.1.自我管理的原那么

良好的工作环境不能指望别人来创造，要自己动手创造一个整齐、清洁、方便、平安的工作环境，自我管理，全员参与。 4.2.节省节约的原那么

开展“5S〞管理活动，是要从工作环境中清理出无用的物品，有的只是在现场无用，但可用于其它地方，有的虽然是废物，但应本着废物利用、变废为宝的精神，该利用的要千方百计的利用，如破损图书要进展修补、装订再利用，需要报废的应按报废手续办理。废纸要变卖后作为馆内收入，不要当作垃圾一扔了之。 4.3.持之以恒的原那么

“5S〞管理开展起来比拟容易，可以搞得轰轰烈烈，在短时间内获得明显的效果。但要持之以恒，不断优化就不太容易。因为素养的进步不是一朝一夕就可以做到的。是靠整理、整顿、清扫、清洁长期坚持下去，使我们养成良好的习惯后逐步进步的。 4.4.真诚沟通的原那么

充分利用会议、工作日志等进展有效的沟通，让员工明白施行“5S〞的目的，关注“5S〞施行的效果，参与制订施行“5S〞的方案，人人参与，和谐共处。 5.“5S〞管理的误区 图书馆开始施行“5S〞管理，有人也许认为“5S〞无非就整天扫地、整理物品以及将物品进展定位。在这种想法的作用下，认为“5S〞管理图书馆为了指导进展参观、视察的时候清扫一下，给外界留下一个良好的形象而已。主要有以下误区： 5.1.“5S〞就是大扫除

认为5S活动仅仅是一种大扫除，只是为了改善图书馆形象所开展的活动。实际上，“5S〞不仅可以使整个图书馆保持清洁，更重要的是通过持续不断的改善活动，使工作环境到达一定的高度，促使员工养成良好的工作习惯，进步员工的素养。“5S〞活动与大扫除的根本区别在于：“5S〞是持续的活动，大扫除是临时性活动。二者过程不同，目的也不同，结果更不同。

5.2.“5S〞活动只是效劳部门要推行的

流通部门是图书馆的窗口，他的效劳质量的好坏直接影响到图书馆的形象。要推行“5S〞活动，也许有人认为这只是流通部要进展的活动，与己无关，图书馆指导要让每一个人都认识到“5S〞活动的意义，积极地参与，并使每一件事情都有严格的标准和良好的合作气氛，

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