实验一(WORD文档的基本操作)

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WORD文档的基本操作

1.选择一种输入法：

单击“任务栏”上的“语言指示器”，在输入法菜单中任选一种汉字输入方法输入文字。或使用Ctrl+Space进行中英文输入切换，用Ctrl+Shift在各种输入法之间切换。

2.输入以下内容（段首暂不要空格），并以W1.DOC为文件名（“另存为”对话框中“保存类型”设为“Word文档”）保存在当前文件夹下，然后关闭该文档：

WordStar（简称为WS）是一个较早产生并已十分普及的文字处理系统，风行于20世纪80年代，汉化的WS在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推陈出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。

随着Windows 95中文版的问世，Office 95中文版也同时发布，但Word 95存在着在其环境下保存的文件不能在Word 6.0下打开的问题，降低了人们对其使用的热情。新推出的Word 97不但很好地解决了这个问题，而且还适应信息时代的发展，增加了许多新功能。

3.用以下几种方法打开所建立的W1.DOC文件：“文件”菜单中的“打开„”；“文件”菜单底部相应文件名上单击；“打开”工具按钮（注意：“打开”对话框中的“查找范围”）。在文本的最前面插入一行标题：“文字处理软件的发展”，然后在文本的最后另起一段，输入以下内容，并保存文件：

1990年Microsoft 推出的Windows 3.1，是一种全新的图形化用户界面的操作环境，受到软件开发者的青睐，英文版的Word for Windows 因此诞生。1993年，Microsoft推出Word 5.0的中文版，1995年，Word 6.0 中文版问世。

4.使“1989 年„„独占鳌头。”另起一段；将正文第三段最后一句“„„增加了许多新功能”改为“„„增加了许多全新的功能。”；将最后二段正文互换位置；然后在文本的最后另起一段，复制标题以下的四段正文。

注：要移动或复制，必须先选取文本。选取范围可以是一个字、句子、段落、矩形区域、连续的多行、整个文档。

5.将后四段文本中的所有“Microsoft”替换为“微软公司”，并利用拼写检查功能检查输入的英文单词有否拼写错误，如果存在拼写错误，请将其改正。

6.以不同的显示方式显示文档。通过“视图”菜单或横向滚动条左侧的按钮进行。 7.将文档以同名文件另存到软盘。

WORD文档的排版



将实验五保存的A:\W1.DOC文件复制到当前文件夹（C:\my documents）下，进行下列排版操作，并将排版后的文档以W2.DOC另存到A:\ 。

1.将标题“文字处理软件的发展”设置为“标题3”样式、居中，并将标题中的“文字处理”几个字设置


为红色、字符间距设置为加宽6磅、文字提升6磅、加上着重号；将标题中的“软件的发展”这几个字设置为二号，然后为标题添加上15%的底纹及2.25磅的阴影边框。

2.将第一段正文设为宋体、小四号，将该段前面的“WordStar”设置为并排文字，并排字符与原文本的间隔为2，大小为12磅，使该段最后一句话的格式与标题中“文字处理”这几个字的格式相同，然后对该段中的“文字处理”几个字添加1.5磅的单线边框。

3.将第二、三段正文中的中文字体设为宋体，英文字体设为Arial；将第四段正文中的所有英文设为加粗倾斜、小四号、加下划波浪线。

4.使正文的倒数二、三、四段与前后的正文各空一行，并给这三段加上菱形项目符号、文字位置缩进 0.6厘米。

5.将最后一段正文分成三栏，前两栏的栏宽分别为3厘米、4.5厘米，中间加分割线，然后使该段首字下沉2行，距正文0.2厘米。

6.使标题以下的四段正文首行缩进0.8厘米，并将第一段设置为1.5倍行距、左右各缩进1厘米、段后间距设为5磅，然后将第二、三、四段正文分成等宽的两栏。

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