国有企业行政公文发文流程及说明模版

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行政公文发文流程及说明





相关部室负责

文件审核 一

拟稿部门负责人

文件核稿

拟稿人

填写稿签 填写发文范围

起草文件草案



董办、总办、综合部负责人

文件审核 二

公司领导 文件会签

文号编排及复印

申请用印并盖章

综合部文秘、机要人员

文件上报或下发

文件存档






一、业务目标

1、为使集团公司系统公文处理规范化、制度化、科学化，促进集团公司办公效率的提高

2、将集团公司的重大决定、规章制度、表彰批评、重要事项的批复及时通知到相关部门

3、向上级部门汇报工作、反应情况、答复询问、请求指示 4、公文处理符合国家有关法律法规和集团公司相关文件要求 二、业务范围

该流程主要描述了集团公司本部的发文流程，适用于集团公司本部对外的各种文件的发行，主要包括公文的起草、审核、公文的审批、公文的印制及下发等步骤。

三、业务流程步骤 1、公文的起草

某部门需要就某件事情通知、汇报或请示的，由该部门人员起草公文的主要内容，对相关事项进行详细阐述，并提出相关要求或做出相应回复，同时填写山西水务投资集团有限公司发文稿签，并明确发文范围，经牵头部门负责人核稿并签字同意后，提交相关部门审核。

2、公文的审核

公文所涉及相关部门要对公文中涉及到本部门职责范围的内容进行确认与审核，相关部门负责人审核无误后在发文稿签上会签；再交由董办、总办进行公文的整体把握，经董办或总办负责人签字后，交综合部负责人审核；综合部负责人对公文的格式和行文规则进行审核，无误后签字。

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