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Word 论文格式
每学期末, 学校都会向各科教师收集论文归档,
尽管事先布置了论文的排版格式,
但交
上来的很多论文依然格式不统一,归纳起来主要存在以下几个方面的问题:
1. 纸张大小和页边距不统一。
2. 首行缩进不规范,缩进距离有大有小,有很大一部分论文用一两个空格来缩进。
3. 行间距设置不统一。
4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。
要统一这些文档格式, 如果用逐篇、 逐项重新设置的方法来处理的话, 知要进行多少烦琐重复的劳动。 法来解决吧。
上百篇论文真不
想用轻松便捷的方法吗?那就跟我一起用自定义宏按钮的方
1. 在 Word
XP 中依次单击“工具
制的宏取一个名字,如“
/宏(M)/ 录制新宏 ” ,在“录制宏”对话框中,给将要录
Macro1 ”(如图 1)。
2. 单击[ 工具 (T)] 按钮,在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。
3. 在“命令”选项卡中, “Normal.NewMacros.
“类别”栏选择“宏”
,“命令”栏选择要录制的宏命令
Macro1 ”,并将它拖动到工具栏的合适位置。
;..
.
4. 右击工具栏上的“ “Normal.NewMacros.
Normal.NewMacros.
(N) ”,并将“命名”后面框中的
2)。
Macro1 ”,在弹出的快捷菜单中选择“命名
Macro1 ”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称(如图
5. 单击[ 关闭]按钮,完成宏按钮的建立。录制宏
建好按钮后, Word 会自动弹出录制宏工具图标,进入录制宏状态。接着可做以下几步 操作:
1.
删除段首空格
( 1)按“ Ctrl+Home ”键,将光标移到段首,按回车键在段首插入一个段落标记。
( 2)单击“编辑 / 替换”,打开“替换”对话框,设定“查找内容”为“
换 ] 按钮。替换结束后, 再次单击此按钮, 这样可删除段首的连续两个中文空格。
^p ”(“ ^p ”为
段落标记,后面跟一个中文空格) ,“替换为”设为“ ^p”,“搜索范围”为“全部” ,然后单击 [全部替
( 3)将“查找内容”改为“
^p
[关闭 ] 按钮退出对
(”“ ^p ”后跟一个英文空格) ,“替换为”和“搜索范围”不变,然后单击四次
[ 全部替换 ] 按钮,这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击 话框。
;..
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